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集团2020年9月主要工作计划

序列 主要工作内容 实施部门
01

1. 做好开学前的各项后勤保障工作;

2. 协助做好莫干山校区学生入驻相关工作;

3. 做好莫干山校区值班安排相关事项;

4. 做好党支部调整选举工作;

5. 做好党委会材料准备工作;

6. 做好集团宣传墙、文化墙的设计、制作、更换工作;

7. 做好优质服务月前期计划安排工作;

8.协助做好教师节慰问及便民服务活动;

9. 开展学期初安全检查工作;

10. 继续做好《学生校园生活服务指南》手册制作工作;

11. 继续做好体系文件修订相关工作;

12. 继续做好食品安全管理体系转版前期准备工作;

13. 开展《集团监控奖罚细则》修订工作;

14. 开展内审员体系文件专题培训活动;

15. 做好第一期、第二期综合治理动态考核工作;

16. 做好员工宿舍住宿信息校对、住宿费收取情况确认工作;

17. 开展后勤综合服务服务大厅工作人员培训活动;

18. 开展国庆节、中秋节前安全检查工作;

19. 继续配合人事处做好专业技术职务评聘工作;

20. 继续配合人事处做好其他专业技术岗位人才引进后续工作;

21. 做好原蚕种场和计划外(含享受)人员公积金和社保基数调整工作;

22. 做好集团到龄员工退休手续办理工作;

23. 继续做好集团人事系统更新工作;

24. 协助下属中心做好储备干部的招聘、面试工作。

党政办公室
02

1. 完成浙江工大装潢有限公司注销工作;

2. 做好莫干山校区开学前财务相关保障工作;

3. 完成浙江容大后勤有限公司德清分公司银行开户等相关工作。

财务部
03

1. 继续做好各中心采购项目招标工作;

2. 修订完善采购管理办法和招投标管理办法;

3. 做好开学前各校区各项迎新物资保障工作,配合莫干山校区后勤服务中心做好开园物资保障工作;

4. 做好教师节便民服务工作;

5. 做好莫干山校区超市促销活动商品采购工作;

6. 配合信息化水电中心做好新物流系统建设工作;

7. 配合省联配中心做好豆制品、食用油招投标工作;

8. 做好新学期供应商、合作经营单位与各中心的沟通、协调工作;

9. 配合集团做好体系文件岗位说明书的编制工作;

10. 做好部门员工人事信息的整理、核对与完善及人事系统跨中心异动工作;

11. 参观兄弟高校学习调研活动。

招标与采购部
04

1. 配合集团党政办公室完成体系文件修改工作;

2. 配合集团党政办公室完成人事系统人员信息变更工作;

3. 完成下半年度员工生日名单上报工作;

4. 配合公共事务管理处开展屏峰校区全面计量项目工作的准备及实施;

5. 配合公共事务管理处做好屏峰校区排污管道整改工作;

6. 配合公共事务管理处做好屏峰校区节水型校园创建工作;

7. 完成7-9月份两校区后勤区域计量抄表、数据分析及网上公布;

8. 继续做好后勤综合服务平台新增功能的完善工作;

9. 做好新中大系统数据初始化导入工作;

10. 做好屏峰招待所网上预约系统上线;

11. 做好容大物业企业微信、企业支付宝注册、收款码申请等工作;

12. 协助做好班车定位、线上查询、预约功能;

13. 做好容大后勤服务订水功能需求调研工作;

14. 开展屏峰校区水池清洗工作;

15. 开展两校区各配电室及水泵房开学前的安全检查工作;

16. 开展1-A区块5号配电室更换熔丝及电流表故障检查工作;

17. 配合校园建设处做好朝晖教学区、德胜园的水泵更新工作;

18. 做好日常水电运行保障工作;

19. 配合莫干山校区做好开学准备工作。

信息化与水电中心
05

1. 做好开学的工作安排及继续做好防疫期间的餐饮保障工作、用餐秩序管理、物资储备等工作工作;

2. 做好暑期改造、维修工程及设备的调试、验收工作;

3. 做好与学生会合作组织“厉行节约、杜绝浪费”系列活动;

4. 做好中心分配制度的制定工作;

5. 做好餐厅新形象、新举措宣传推送工作;

6. 配合集团做好教师节便民服务活动;

7. 做好新学期供应商、合作经营单位与餐厅的沟通、协调及合同签订工作;

8. 做好东教楼中庭点餐系统的安装和运行;

9. 食品安全、操作安全、5S现场管理的培训及创新菜肴的研发工作;

10. 做好各合作经营单位菜肴品种的申报及价格审核工作;

11. 做好北京银行每周二、五打包卤味供应工作。

饮食服务中心
06

1. 配合学校做好疫情防控各项保障工作。;

2. 配合学校、集团做好员工每日健康申报、通行码申领、校外人员进出申报等工作;

3. 做好ISO文件修订工作,制定中心员工薪酬分配办法;

4. 做好老生分批返校的相关工作;

5. 做好大化类本科生搬迁至莫干山校区及机械学院19级本科生搬迁的相关工作;

6. 制定2020级研究生、本科生新生床位安排方案;

7. 做好新生寝室的消毒、整理、清卫用具、床上用品等的配备工作;

8. 继续做好各类学生的住宿安排调整工作;

9. 继续做好暑期部分公寓楼设施改造、整修工作。

公寓服务中心
07

1. 配合学校、集团做好开学前的各项后勤保障工作;

2. 讨论中心薪酬分配方案;

3. 做好空缺岗位的招聘和新员工入职培训等相关工作;

4. 配合学校做好大学英语四六级考试物业保障工作;

5. 配合中心做好秋季疫情保障方案的修订等工作;

6. 配合学校做好2020级新生分批报到的迎新工作,同时配合校办做好开学典礼工作;

7. 配合教务处及各学院做好暑期短学期教学、辅修专业课程的后勤保障工作;

8. 配合施工方做好1-A各教学楼的门禁系统的联网改造工程;

9. 做好暑期大修项目的检查及验收工作;

10. 配合学校完成2020年新学期疫情防控汇报会议的会务保障工作;

11. 配合各学院完成两校区暑假中层干部会议的会务保障工作;

12. 配合各学院完成两校区学生返校后安全培训会的会务保障工作;

13. 配合公管处完成新学期两校区会场设施设备检查及会场清卫等工作;

14. 按计划增加一名莫干山校区疫情防控值班人员。

15. 做好高教新村一、二期小区屋顶补漏、外墙渗漏维修工作。

16. 做好高教新村一期街面房租赁证的办理工作;

17. 做好高教新村2020年物业管理费收取的准备工作。

物业会务中心
08

1. 做好开学前的绿化养护、花坛种植、绿植摆放、维修保障等各项准备工作;

2. 继续做好每日一报、校外人员进出门码申请、员工异动等疫情防控相关工作;

3. 配合集团党政办做好体系修订、人事系统更新等相关工作;

4. 做好中心薪酬分配方案的制定;

5. 做好教师节花卉植物售卖、日常维修的便民服务活动;

6. 做好屏峰西看台电缆抢修,家和东苑17幢安装电源复位开关等专项维修工作;

7. 做好两校区教学区、公寓楼等各区块的日常零星维修保障工作;

8. 做好屏峰广知楼北乔木迁移准备工作,冬季冷季型草坪套播,九堡科技园绿化改造等工作;

9. 做好两校区各花坛时花更换、三校区公共部位、各学院绿植更换及布置等工作;

10. 加快工程施工,做好莫干山校区德馨府食堂改造、莫干山校区超市改造、朝晖校区食堂零星维修、邵科馆四楼卫生间局部整修等工程收尾工作,并与建设处沟通,密切跟进工程合同签订相关事宜。

园林修建中心
09

1.做好食品安全专项检查工作;

2.做好三大运行商、自行车开学迎新场地费用谈判工作;

3.做好做好开学商贸服务保障工作;

4.做好迎新商品准备工作;

5.完成签订店面房疫情期间房租减免协议。

商贸服务中心
10

1.完成中心人员招聘及入职培训工作;

2.做好后勤综合服务大厅试运行工作;

3.完成莫干山校区后勤总值班方案初稿;

4.完成各教学区楼宇交付使用后的管理人员配备、卫生打扫等工作;

5.做好快递服务点装修及快递柜安装等工作;

6.完成生活区及协助教学区公共充电桩定位及安装工作;

7.完成生活区及协助教学区班车停靠站设定、休息服务点建设等工作;

8.做好德馨苑3号楼物业公共物资仓库改造工作;

9.做好莫干山校区公文留转服务点布设及日常管理工作;

10.做好德馨苑5号楼4间寝室家具安装等工作;

11.完成德馨苑4、5、7、8号楼寝室租赁空调安装及调试工作;

12.完成德馨苑4、5、7、8号楼楼文化建设(包括楼内标识标牌安装)工作;

13.做好德馨苑6号楼招待所及防疫房间启用运行工作;

14.完成搬迁学生名单导入智能门锁系统及门禁系统工作;

15.做好德馨苑4、5、7、8号楼清卫保洁工作;

16.做好学生公寓各项迎新布置,迎新资料准备工作;

17.做好9月22、23日朝晖屏峰校区学院行李搬迁、人员入驻、信息卡登记等各项保障工作;

18.做好高配房、水泵房交接工作;

19.完成学生公寓寝室门吸安装工作;

20.完成教学区、学生公寓窗户限位器安装工作;

21.做好超市进货、零星采购等工作;

22.办理超市经营许可证并做好试营业工作;

23.做好店面房招租、合同签订等系列工作;

24.做好超市开学促销活动方案;

25.做好德馨府餐厅厨房设备及餐桌椅调试工作;

26.完成校园卡结算系统安装调试工作;

27.做好德馨府餐厅阳光厨房的改造工作;

28.做好德馨府餐厅天然气表安装工作;

29.做好搬迁期间餐饮保障工作。

莫干山校区后勤服务中心
11

1.做好开学后的疫情防控工作;

2.做好医院外立面及部分科室修缮工作;

3.做好教职工及新生体检安排工作;

4.做好新员工入职培训工作;

5.做好全校新生参保及老生续保工作;

6.做好大学生城镇医疗本发放工作;

7.做好全院医疗安全检查工作。

医院
12

1.做好开学各项布置工作;

2.做好“浙江省学前教育实地评估”工作;

3.做好新学期园区环境布置工作;

4.做好新学期园区检查工作;

5.做好事编教师实习工作;

6.做好教师论文评选工作;

7.做好全体教师培训选课工作;

8.做好幼儿园学费收取工作;

9.做好教育局年报工作;

10.做好新员工入职手册发放及培训工作;

11.做好新员工培训档案检查工作;

12.做好教师职称评审工作;

13.做好学平险、校方险上报工作。

幼儿园