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集团2020年10月主要工作计划

序列 主要工作内容 实施部门
01

1. 开展内审员体系文件专题培训活动;

2. 开展“制止餐饮浪费行为”专项检查活动;

3. 开展新入职员工安全培训工作;

4. 继续做好集团体系文件修订工作;

5. 继续做好食品安全管理体系转版相关工作;

6. 做好第三期综合治理动态考核工作;

7. 做好员工宿舍钥匙梳理工作;

8. 开展屏峰校区后勤便民服务活动;

9. 做好运动会参赛组织及相关后勤保障工作;

10. 做好重阳节老同志慰问工作;

11. 做好合同制员工体检前期准备工作;

12. 继续配合人事处做好专业技术职务评聘工作;

13. 做好集团到龄员工退休手续办理工作;

14. 配合信息化继续做好集团工资系统基数数据更新工作;

15. 协助下属中心做好储备干部的招聘、面试工作;

16. 做好各中心自行制定的薪酬方案审核、报备工作;

17. 做好迎新后勤保障工作;

18. 做好国庆期间安全及值班工作;

19. 协助学校做好高等教育统计数据采集工作;

20. 制定2020年优质服务月活动方案;

21. 做好党支部调整选举工作;

22. 做好党委会材料准备工作;

23. 做好集团宣传墙、文化墙的设计、制作、更换工作。

党政办公室
02

1. 做好2020年后勤保障经费投标工作;

2. 做好浙江容大后勤有限公司德清分公司税控盘调试安装等相关工作;

3. 与学校计财处完成后勤经费结算工作;

4. 做好第三季度财务分析;

5. 做好2020年会计继续教育培训;

6. 做好迎新相关工作。

财务部
03

1. 做好饮服食堂物资、厨房用品、店面房招租等项目的招标工作;

2. 配合省联配中心做好豆制品、食用油招投标工作;

3. 做好迎新物资保障工作;

4. 做好维修材料、物资等日常运行保障和结算工作;

5. 做好超市日配面包商家的考察引进工作;

6. 继续做好集团体系文件修订之采购验收、结算、考核、程序、质量表单等相关文件的起草、整合工作;

7. 做好投标文件的整理与目录索引工作;

8. 配合信息化与水电中心继续做好物流系统建设工作;

9. 参观兄弟高校学习调研活动。

招标与采购部
04

1.继续配合公共事务管理处做好屏峰校区全面计量改造项目实施工作;

2.继续配合公共事务管理处做好屏峰校区排污管道整改工作;

3.配合公共事务管理处跟进班车定位、线上查询、预约功能;

4.完善容大后勤服务公众号上部署工大地图功能,并在地图上新增后勤服务点位标记;

5.跟进校医院预约自助挂号、校园一卡通结算事项;

6.开展新中大系统数据初始化工作;

7.开展屏峰校区节水型校园创建项目的实施;

8.开展9-10月份两校区后勤区域计量抄表、数据分析及网上公布工作;

9.开展朝晖校区下半年度蓄水池清洗工作;

10.开展西配楼主高配铁丝网安装工作;

11.开展尚德园水泵房水池周边绿化修剪工作(东侧水池检查口被竹子盖住);

12.开展假山高配房屋面补漏实施及水泵电源改造方案制定;

13.开展朝晖校区教学区水泵房接触器维修更换;

14.开展消防灭火器具到期更换工作;

15.开展屏峰1一A区块谐波柜修理工作;

16.开展屏峰员工宿舍配电室更换前期准备工作;

17.开展屏峰校区配电室、供水管网、阀门等统计工作;

18.开展新生报到期间及日常水电保障工作;

19.做好国庆假期值班工作。

信息化与水电中心
05

1. 做好国庆、中秋值班安排及继续做好防疫期间的餐饮保障工作、用餐秩序管理、物资储备等工作工作

2. 做好新生报到的各项餐饮保障工作

3. 配合集团开展优质服务月活动暨第十七届美食文化节活动

4. 做好物价上涨,餐厅菜肴质量、价格及供应的稳定工作

5. 做好季节变换后的菜肴保温工作

6. 做好与银联“云闪付”的优惠活动

7. 做好上海驭缘合同到期后的清退工作

8. 做好“李锦记”“太太乐”厨艺交流活动

9. 做好电化厂合同续签工作

10.做好各餐厅食品安全和消防安全培训。

饮食服务中心
06

1. 继续配合学校做好疫情防控各项保障工作。

2. 继续配合学校、集团做好员工每日健康申报、通行码申领、校外人员进出申报等工作。

3. 继续做好ISO文件修订工作,制定中心员工薪酬分配办法。

4. 继续做好各类学生的住宿安排调整工作。

5. 继续做好暑期部分公寓楼设施改造、整修工作。

6. 继续做好新生楼的迎新文化布置工作。

7. 做好2020级新生迎新保障工作。

8. 做好中秋、国庆期间值班安排工作。

9. 做好2020年学生床上用品核对及费用催缴工作。

10. 做好2020年学生住宿费核对及费用催缴工作。

11. 做好公寓新系统的完善和衔接工作。

12. 做好本学期学生基础用电充值工作。

13. 做好学生公寓秋季灭四害工作。

14. 做好公寓部门固定资产盘点工作。

15.做好屏峰校区学生公寓热水器租赁协议签订工作。

公寓服务中心
07

1. 配合集团完成体系文件和岗位说明书修订工作;

2. 完成中心廉政风险点排查及防范措施,风险岗位排查工作;

3. 召开中心部门经理会议,传达暑期中层管理人员会议精神,布置近期重点工作;

4. 召开支部会议,选举支部书记和委员候选人;

5. 共调度50余辆客车完成莫干山校区的搬迁工作;

6. 配合集团完成八项规定精神落实情况自查和2020年秋季学期开学疫情防控落实情况自查工作;

7. 完成了9月份教师节便民服务活动的物业保障工作;

8. 配合教务处及各学院做好暑期短学期教学、辅修专业课程的后勤保障工作;

9. 配合教务处完成英语四六级考试的后勤物业保障工作;

10. 配合施工方完成了1-A各教学楼的门禁系统的联网改造工;

11. 完成了暑期大修项目的检查及验收工作;

12. 完成了1-A垃圾分类的标识制作及张贴工作;

13. 配合学生处完成了“相约在高新”2021届毕业生系列招聘活动的后勤保障工作;

14. 配合计算机学院完成了会计资格证考试的后勤保障工作;

15. 完成了对1-A五台清洗机维修的报价及维修落实工作;

16. 完成学校2020年新学期疫情防控汇报会议的会务保障工作;

17. 完成两校区各学院暑假中层干部会议的会务保障工作;

18. 完成人事处2020年新教师岗前培训的会务保障工作;

19. 完成两校区各学院学生返校后安全培训会的会务保障工作;

20. 完成公管处新学期对两校区会场设施设备检查后的整改及会场清卫等工作。

物业会务中心
08

1. 做好中秋国庆放假前的值班安排、安全检查等工作;

2. 继续做好每日一报、校外人员进出门码申请、人员变动申报等疫情防控相关工作;

3. 继续开展中心薪酬分配方案制定等工作;

4. 做好迎新前公寓设施集中维修、绿化修剪、花坛种植、花卉布置等工作;

5. 做好开学典礼的各项准备工作,包括花卉布置、绿化修剪、设施维修等;

6. 继续做好各类工程施工,进行部分工程的收尾工作;

7. 继续做好冬季冷季型草坪套播,九堡科技园绿化改造等工作;

8. 做好两校区绿化植物病虫害集中防治工作;

9. 做好两校区教学区、公寓楼等各区块的日常零星维修保障工作。

园林修建中心
09

1.做好新生报到商贸服务保障工作;

2.落实相约金秋促销活动;

3.做好到期店面房招租工作;

4.做好房租减免协议收尾工作;

5. 做好商品陈列调整工作。

商贸服务中心
10

1.制定中心薪酬分配方案;

2.做好中心人员招聘工作;

3.做好德清分公司综合工时制的申报工作;

4.做好中秋国庆假期值班安排及服务指南工作;

5.配合康乾派出所做好非湖州市本籍外来人口暂住登记工作;

6.做好综合服务大厅各项业务办理工作;

7.做好莫干山校区教学区门禁的移交、运行工作;

8.做好莫干山校区生活区及教学区公共充电桩安装工作;

9.加强检查力度,全面要求精细化管理,抓细节、抓规范,努力提高全体员工的综合素质;

10.做好学校各学院各项会务接待工作;

11.做好莫干山校区公文留转服务的日常运行;

12.继续做好学生公寓及教学区维修保障工作;

13.做好莫干山校区各类水、电表的抄表统计工作;

14.制定水电维修部5S现场管理方案;

15.建设网上保修及水泵房监控系统;

16.做好校区水箱清洗工作;

17.继续做好德馨苑4、5、6、7、8号楼基建问题催促整改工作;

18.做好部门各岗位的培训工作;

19.做好部门各项物资设备申报及采购计划;

20.做好搬迁牛津包回收统计工作;

21.做好德馨苑智能门锁备用钥匙回收工作;

22.做好德馨苑1、2、3、7、9号楼开荒保洁,工程质量检查,家具及窗帘安装,室内空气治理、检测招标相关准备工作;

23.制定德馨苑1、2、3、7、9号楼值班大厅、文化墙、配套设施方案及施工方式;

24.做好德馨苑1、2、3、7、9号楼值班大厅、生活功能房、垃圾房装修改造工作;

25.做好超市管理及员工奖惩考核制度;

26.加强超市商品进、销、存的管理,做好商品的盘底工作;

27.做好超市商品排面整洁工作;

28.做好中秋国庆节期间德馨府餐厅餐饮保障等工作;

29.做好德馨府餐厅员工规范操作流程安全培训工作;

30.做好德馨府餐厅开学后的疫情防控工作。

莫干山校区后勤服务中心
11

1.做好开学后的疫情防控工作;

2.做好医院外立面及部分科室修缮工作;

3.做好教职工及新生体检安排工作;

4.做好新员工入职培训工作;

5.做好全校新生参保及老生续保工作;

6.做好大学生城镇医疗本发放工作;

7.做好全院医疗安全检查工作。

医院
12

1.严格按照各级防疫防控要求,科学有序做好各项工作;

2.严格、严密、有序做好每日一报工作;

3.日常教学工作检查;

4.新事编教师考核工作;

5.全体教师培训工作;

6.年报工作;

7.新员工一日流程指导检查;

8.教师职称评审工作;

9.故事大王展示与训练;

10.厚爱课堂培训;

11.全园线上家长会;

12.幼儿园保育费调研;

13.幼儿餐盒调研;

14.班级“再见  你好”成长主题活动。

幼儿园