您所在的位置是:浙江工业大学容大后勤集团 >工作安排 >月度工作

集团2020年12月主要工作计划

序列 主要工作内容 实施部门
01

1. 配合人事处做好专业技术职务评聘工作;

2. 做好集团员工退休手续申报工作;

3. 继续协助下属中心做好招聘工作;

4. 做好基层以上管理人员、综合岗书籍培训工作;

5. 继续做好法人公司向政府部门申报用工补贴、小微企业社保补贴和以工代训补贴工作;

6. 做好集团合同制员工劳动合同续签工作;

7. 做好2020年度离职员工档案审核、归档、汇总工作;

8. 做好2020年度员工考核和下属单位绩效考核前期准备工作;

9. 开展三校区值班室、员工宿舍安全用电专项检查工作;

10. 监督做好内审改进项的整改回复工作;

11. 做好体系文件发放工作;

12. 做好年度年管理评审工作;

13. 做好年度体系外部监督审核工作;

14. 做好“服务之星”“优秀班组”评选相关工作;

15. 做好年度治安综合治理总结及评比工作;

16. 配合公管处做好后勤服务满意度调查测评相关工作;

17. 做好消防安全月活动内容汇总工作;

18. 开展基层以上管理人员安全知识测试活动。

19. 做好工会会员入会申请工作;

20. 做好八届一次双代会相关工作;

21. 做好集团迎新春文艺晚会前期筹备工作;

22. 做好集团元旦春节送温暖人员上报工作;

23. 做好省级产业工会第七期职工大病医疗互助保障活动报名工作;

24. 做好学校教职工爱心医疗互助会入会申请工作;

25. 做好中心对外结算待办工作;

26. 做好党委会材料准备工作、计划召开党委会;

27. 做好党员发展相关工作;

28. 做好支部标准化建设星级评定工作;

29. 对党员管理信息系统进行信息的更新和维护;

30. 协助组织部做好各项党内统计工作;

31. 做好集团妇女联合会组建筹备工作;

32. 做好集团双代会相关准备工作;

33. 做好集团下属各中心有关大型活动产生费用的代办结算工作;

34. 做好学校财务结算、集团财务结算工作;

35. 做好集团网站、微信公众号等平台的内容更新,对外做好中国教育后勤协会等平台的宣传工作。

党政办公室
02

1. 做好与公管处2020年托管经费年度决算工作;

2. 做好集团内外往来账清理工作;

3. 配合做好外审工作;

4. 做好2020年财务决算及考核相关准备工作;

5. 做好上缴财政收入(房租、住宿费)工作。

财务部
03

1. 做好部门年终各类总结、考评、慰问等工作;

2. 做好供应商的年终考核与评价工作;

3. 做好清卫用品招标组织工作;

4. 做好各类费用的年终结算工作;

5. 做好各中心12月份采购计划的组织工作;

6. 配合集团做好ISO22000和HACCP外审工作;

7. 做好食堂物资二次磋商中标单位合同签订工作;

8. 做好2021年度大修计划、设备购置申报工作;

9. 召开2020年度供应商座谈会;

10. 配合各中心做好防冻抗雪、防疫物资、修建材料等物资采购保障工作;

11. 做好集团各类日常物资的采购保障、使用单位与商家的日常协调工作;

12. 继续配合信息化与水电中心做好物流系统建设工作。

招标与采购部
04

1.继续配合学校做好屏峰校区全面计量改造项目实施工作;

2.继续配合学校做好朝晖校区、屏峰校区排水相关事宜的整改工作;

3.继续配合学校进行屏峰校区节水型校园创建项目的实施;

4.继续做好屏峰1-A区块谐波柜修理工作;

5.做好11至12月份两校区后勤区域计量抄表、数据分析及网上公布工作;

6.配合校园建设处完成屏峰教学区西看台配电室搬迁工作;

7.做好新中大企业管理软件i6s版本升级;

8.做好2020年度元旦晚会节目的准备工作;

9.做好年度各项总结及大修计划的上报工作;

10.做好年度财务结算工作;

11.做好日常信息化及水电保障工作。

信息化与水电中心
05

1.继续做好防疫期间的餐饮保障工作、用餐秩序管理、物资储备等工作;

2.做好2021年大修计划、设备购置及培训计划申报工作;

3.配合集团做好ISO22000和HACCP外审工作;

4.做好厉行节俭、反对浪费,节粮之光盘打卡活动(12月)、美好食光系列活动;

5.做好年终总结、考评、慰问等工作;

6.做好2020年度中心经营分析工作;

7.做好各项应收、应付账款的结算工作;

8.做好A级食堂的复审工作;

9.做好与农行合作的满减优惠活动;

10.做好电化厂、胡墅街道、大关街道合同续签事宜;

11.做好各食堂菜肴保温及年终走访各项目单位等工作。

饮食服务中心
06

1. 继续配合学校做好疫情防控各项保障工作。

2. 继续配合学校、集团做好员工每日健康申报、通行码申领、校外人员进出申报等工作。

3. 继续做好《中心合同制员工薪酬分配办法》修订工作。

4. 继续做好各类学生的住宿安排调整工作。

5. 继续做好2020年学生床上用品核对及费用结算工作。

6. 继续做好2020年/2021年学生住宿费核对及费用结算工作。

7. 继续做好公寓新系统的完善和衔接工作。

8. 继续做好第十八届社区文化节工作。

9. 继续做好公寓值班员微笑站岗服务工作。

10. 继续做好两校区公寓试点向日葵之家改造工作。

11. 继续做好常工电子合同续签及正远维保合同签订工作。

12. 继续做好缺岗员工招聘工作。

13. 继续做好学生公寓秋季灭四害工作。

14. 配合完成屏峰校区家和东苑650间卫生间门及吊顶改造工作。

15. 做好元旦文艺汇演《寓见温暖 室界花开》手语舞蹈秀排练工作。

16. 配合集团做好外审工作。

17. 配合完成中心制度展示工作宣传工作。

18. 配合集团做好下半年学生座谈会意见回复整改工作。

19. 配合完成宿管阿姨小课堂第四讲开课的事宜。

20. 配合完成两校区清卫员工作调研的事宜。

21. 做好2020年度工作总结、2021年度工作计划。

22. 做好年终考核相关工作。

23. 做好屏峰校区家和东苑300间渗漏寝室的补漏工作。

24. 做好员工秋游工作。

25. 做好屏峰校区5个点洗衣房改造工作。

26. 做好2021年大修项目及设备购置计划申报工作。

公寓服务中心
07

1. 完成本年度各项费用的收取工作;

2. 配合集团做好部门2020年度“优秀班组”及“服务之星”的推荐工作;

3. 做好12月份合同到期员工的劳动合同或劳务协议的续签工作;

4. 做好年底向公管处未结费用的统计和下半年各项劳务费的造单工作,同时做好其他应收应付款项的结算工作;

5. 做好防雪防冻等恶劣天气的物资申购及相关准备工作;

6. 配合外包单位完成除四害相关工作;

7. 做好大学英语四六级考试物业保障工作;

8. 做好12月份各教学楼中央空调暖气的开放及管理工作;

9. 做好因天气骤冷造成教学楼外墙鼓包、脱落的安全防护及警示工作;

10. 配合饮服服务中心做好优质服务月“饕餮美食大展卖”的场地保洁及垃圾清运工作;

11. 完成会务费的结算工作;

12. 配合公管处完成会场设施设备添置和大修计划的申报工作;

13. 完成多场会议的会务保障工作,其中包括学校和各学院的元旦文艺晚会、学校年底总结暨党风廉政建设工作会议、药学院完成党委换届会议、各学院年底安全及学生分流工作会议、校团委的“雏鹰杯”比赛等一系列重要会议;

14. 屏峰教学区引进自助食品售卖机;

15. 两校区教学区增设移动充电宝;

16. 完成2020年度物业费、停车费的收取工作。

物业会务中心
08

1. 做好2020年度工作总结2021年度工作计划。

2. 配合集团做好外审、管理评审等相关工作。

3. 做好各类项目应收应付款的结算工作。

4. 做好防雪防冻等恶劣天气的相关准备工作。

5. 配合莫干山校区做好学生宿舍走廊灯开关安装工作。

6. 做好两校区教学区、公寓楼等各区块的日常零星维修保障工作。

7. 继续做好两校区冬季修剪、树干刷白、部分绿地补缺等相关工作。

8. 做好各学院职能部门活动场地绿植和鲜花布置。

9. 做好朝晖校区倒梯形花坛,长条花坛,龙柏球花坛,邵科馆花坛时花更换。

10. 做好屏峰校区学生公寓洗衣房改造工作。

11. 继续做好朝晖校区老年活动室修缮工程施工工作。

12. 继续做好各项工程的合同签订、竣工验收资料制作及送审工作。

园林修建中心
09

1.做好超市年底盘存工作;

2.做好超市年终促销活动;

3.做好各类费用催缴;

4.做好2020年度供应商谈判;

5.部门年度总结及2020年工作计划制定。

商贸服务中心
10

1.做好中心人员招聘工作;

2.制定中心薪酬分配方案;

3.做好传染病宣传工作;

4.做好集团元旦晚会中心节目的策划工作;

5.做好2020年开办日常经费结算和资产结算统计工作;

6.做好固定资产第四季度变动情况汇总统计工作;

7.开展后勤服务满意度测评活动;

8.做好中心和部门抗险物资的申报、储存、管理工作;

9.做好基建遗留问题的检查、保修、催修和统计工作;

10.做好教学区剩余开水器补安装和正常使用维护工作;

11.配合学校爱卫会做好秋季除四害收尾工作;

12.做好学校各部门物业会务费用的结算工作;

13.做好环境垃圾房内垃圾分类工作;

14.做好水泵房监控系统实施工作;

15.做好教学楼生活区水电1、2级表数据的统计汇总工作;

16.做好学生公寓2号、3号、9号、10号楼前期维修工作;

17.做好年终仓库设备盘点工作;

18.做好学校各部门维修费用结算工作;

19.继续做好开放楼宇施工问题检查反馈工作;

20.继续做好下一批固定资产清查登记工作;

21.做好学生公寓洗衣房、值班室的工程改造工作;

22.做好学生公寓往来账目支付工作;

23.做好学生公寓家具验收工作;

24.做好超市各类商品销售情况分析,调整销量不佳的商品;.做好超市单机系统安装完成后,引进新商品种类的工作;

25.做好超市12月份年度盘存工作;

26.餐厅配合疾控中心做好诺如病毒的防控工作;

27.按市场管理监督局的要求做好餐厅规范、制度上墙等工作;

28.配合药学院做好学生“走进食堂”的工作;

29.天气转冷,做好餐厅的开餐保温措施。

莫干山校区后勤服务中心
11

1.做好外审前的自查自纠工作;

2.继续开展新冠防疫工作;

3.做好合同制员工年度健康体检;

4.做好诺如防控知识宣教工作;

5.做好世界艾滋病日宣传活动;

6.做好医疗仪器年检工作;

7.做好年底各类评比总结;

8.做好科室安全检查工作。

医院
12

1.严格按照各级防疫防控要求,科学有序做好各项工作;

2.严格、严密、有序做好每日一报工作;

3.做好日常教学工作检查;

4.做好厚爱课堂培训;

5.教师分批参加省师训平台培训;

6.做好全园分班开展迎新活动;

7.做好全园教师比武准备;

8.做好各园区开展“冬天来了”主题活动;

9.做好外审前准备工作。

幼儿园