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集团2021年1月主要工作计划

序列 主要工作内容 实施部门
01

1. 协助下属中心做好员工招聘、面试工作

2. 继续配合人事处做好2020年专业技术职务评聘工作

3. 做好集团员工退休审批工作

4. 做好2020年度集团中层管理人员和下属单位绩效考核工作

5. 继续做好2020年度离职员工档案和年度考勤表收集、整理、汇总、归档工作

6. 做好年终奖审核发放工作

7. 做好园林公司特殊工时申报工作;

8. 做好学校满意度测评意见的分析和处理工作;

9. 做好外审不合格项及改进机会整改情况复查,完成不合格项关闭工作;

10. 开展三校区安全专项检查工作;

11. 做好学校平安建设和综合治理考核验收相关工作;

12. 做好雨雪天气的防寒抗冻工作。

13. 做好集团迎新春云晚会相关工作;

14. 做好学校、集团元旦春节送温暖相关工作;

15. 组织中心组学习扩大会议;

16. 组织领导班子民主测评会;

17. 组织好民主生活会;

18. 对党员管理信息系统进行信息的更新和维护;

19. 召开集团妇联第一次代表大会;

20. 做好集团下属各中心有关大型活动产生费用的代办结算工作;

21. 做好学校财务结算、集团财务结算工作;

22. 做好集团网站、微信公众号等平台的内容更新,对外做好中国教育后勤协会等平台的宣传工作。

党政办公室
02

1. 2020年度集团财务决算;

2. 2020年度经济目标任务考核;

3. 2021年财务系统初始化。

财务部
03

1. 做好食堂保洁外包服务项目、莫干山德馨府档口合作经营项目的公开招标组织工作;

2. 做好牛肉供应商、清卫用品定点供应商的合同签订工作;

3. 做好1月份采购计划的落实;

4. 做好日常各类物资采购保障工作;

5. 做好饮服原材料定期市场调研与定价工作;

6. 配合集团继续做好各类年度考评工作;

7. 继续做好物流系统调试与原始数据整合工作。

招标与采购部
04

1.开展屏峰生活区主高配变压器温控器更换工作;

2.开展屏峰家和东苑及养贤府区域查漏工作;

3.开展朝晖生活区节水项目改造试点工作;

4.继续开展学校水电监管系统软硬件升级工作;

5.继续开展新中大企业管理软件i6s版本升级;

6.做好元旦、寒假前安全大检查及值班安排。

信息化与水电中心
05

1.继续做好防疫期间的餐饮保障工作、用餐秩序管理、物资储备等工作;

2.做好年终考评和评先相关工作;

3.做好元旦、春节假期值班工作,配合学校做好留家庄的就餐保障工作;

4.做好假期安全工作专项检查;

5.做好年底困难职工慰问工作;

6.做好年货节的相关工作;

7.做好湖墅街道派出所、江苏银行新项目跟进工作;

8.做好托管单位各部门年会聚餐的保障工作。

饮食服务中心
06

1. 继续配合学校、集团做好员工每日健康申报、通行码申领、校外人员进出申报等疫情防控各项保障工作。

2. 继续做好各类学生的住宿安排调整工作。

3. 继续做好2020年学生床上用品核对及费用结算工作。

4. 继续做好公寓新系统的完善和衔接工作。

5. 继续做好屏峰校区家和东苑650间卫生间门及吊顶改造工作。

6. 做好中心2020年度绩效考核工作。

7. 做好中心寒假排班、值班、设备维护等相关工作。

8. 做好中心相关人事资料交接工作。

9. 做好元旦文艺汇演《寓见温暖 室界花开》手语舞蹈秀排练工作。

10. 配合完成两校区清卫员工作调研的事宜。

公寓服务中心
07

1. 完成了报送省总工会困难员工和学校、集团年底送温暖活动员工的申报工作;

2. 根据集团要求,完成了2020年度各类工作总结和员工考核工作;

3. 完成了2021年大修和设备购置计划的上报工作;

4. 开展“品质服务,争创一流”物业会务中心员工素养提升训练营第二讲;

5. 配合集团工会,完成了学校、集团“双代会”代表、第一届妇女联合会代表的选举及“双代会”提案工作;

6. 配合集团,完成中层以上管理干部的民主测评工作;

7. 完成“服务之星”和“优秀班组”的评选工作;

8. 完成了防寒抗雪物资的申购工作;

9. 配合公管处完成了中央空调限温取暖及照明灯的节电工作;

10. 完成了大学英语四六级考试的物业保障工作;

11. 配合帮帮杀虫公司完成12月灭鼠相关工作;

12. 完成了2020年全国硕士研究生招生考试物业保障工作;

13. 配合饮食服务中心做好优质服务月的“惠民服务”的场地搬运布置及收回工作;

14. 做好防雪防冻等恶劣天气的物资申购及相关准备工作,对各露台排水沟杂物进行了清理;

15. 做好因天气骤冷造成教学楼外墙鼓包、脱落的安全防护及警示工作;

16. 配合中心完成了《物业服务意识与服务礼仪培训》的各项前期准备及视频拍摄工作;

17. 完成了2020年度计划外课程数据统计工作;

18. 完成省属高校十九大五中全会精神集中轮训、药学院、化工学院、生工学院、外语学院、人文学院等学院的全体党员大会、设计与建筑学院、土木学院、理学院等学院的元旦文艺晚会、学校安全宣传月活动闭幕式、校学生会TOP10演出、校团委星星艺术团迎新晚会、学校部门负责人列会等多场重要会议;

19. 完成了2020年度物业费、停车费等各项费用的收取工作,收取率为90%以上;

20. 高教一期完成了8幢地下室和水泵房杂物的清理工作。

物业会务中心
08

1. 根据学校、集团的疫情防控要求,进一步做好各项疫情防控工作。

2. 完成集团外审的问题整改工作。

3. 配合集团做好元旦文艺汇演活动相关工作。

4. 做好寒假放假前的值班安排、安全检查等工作。

5. 继续做好防雪防冻等相关工作。

6. 配合莫干山校区做好教学区灯具开关安装工作。

7. 做好两校区教学区、公寓楼等各区块的日常零星维修保障工作。

8. 做好各区块乔木修枝、枯叶清理、冬季除草等养护管理工作。

9. 做好杭州市生态环境宣教信息中心新增办公场地的花卉布置工作。

10. 做好各学院、各职能部门寒假期间绿化植物回收工作。

11. 继续做好屏峰校区学生公寓洗衣房增设工程施工工作。

12. 继续做好各项工程的合同签订、竣工验收资料制作及送审工作。

园林修建中心
09

1.全年销售数据分析及盘点分析

2.2021年度供应商合同签订

3.门店交叉检查及办公室监控抽查。

商贸服务中心
10

1.做好中心员工档案管理工作;

2.做好2021年中心培训计划;

3.做好中心员工工伤结算工作;

4.继续做好物业会务文化建设,宣传会务各项服务指南和服务标准;

5.继续做好基建遗留问题的检查、核查及报修工作;

6.继续做好日常物资和防冻物资的申购工作;

7.继续做好教学区亮点工程,迎宾礼工作;

8.继续做好教学区60台电梯正常维护、位置分布明细表,建立1梯1档;

9.做好垃圾分类工作,促进垃圾分类常效机制;

10.派遣会务人员进行会务、音控、灯控培训工作;

11.配合完成物联网水泵管控系统实施工作;

12.继续做好教学楼生活区水电1、2级表数据统计汇总工作;

13.继续做好学生公寓2号、3号、9号、10号楼前期维修工作;

14.继续做好仓库设备盘点工作;

15.继续做好水电维修优质月服务工作(自行车免费安装);

16.继续做好楼宇施工问题检查反馈工作;

17.继续做好下一批固定资产清查登记工作;

18.做好学生公寓洗衣房、值班室工程改造工作;

19.做好新楼筹建相关工作;

20.做好学生公寓抗雪防冻工作;

21. 分步骤计划安排好假期前超市滞销商品的退货工作;

22.做好超市门店标准的持续建立工作,包括货品摆放,收银,仓库定位等;

23.继续深化食堂5S管理;

24. 配合疾控中心做好食堂预防诺如病毒的工作;

25. 加强厨师和面点师的技术培训;

26. 按市场管理监督局的要求做好食堂规范、制度上墙等工作;

27. 继续招聘员工并进行入职培训;

28. 做好元旦假期的日常餐饮保障工作;

29.提前做好寒假食堂的员工安排及工作布置。

莫干山校区后勤服务中心
11

1.继续开展新冠疫情防控工作;

2.继续督查医院外立面装修工作;

3.继续完成各类评比总结工作;

4.继续开展水痘、流感等传染病的防控工作;

5.做好教职工体检收尾工作;

6.做好科室业务培训;

7.做好药品安全检查;

8.做好各科室安全检查;

9.做好外审后的自纠工作;

10.做好年底财务结算工作;

11.做好年底固定资产清点工作。

医院
12

1.严格按照各级防疫防控要求,科学有序做好各项工作;

2.严格、严密、有序做好每日一报工作;

3.日常教学工作检查;

4.厚爱课堂培训;

5.全园教师比武准备;

6.全年工作总结、评比;

7.布置放寒假事宜。

幼儿园