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集团2021年7月8月主要工作计划

序列 主要工作内容 实施部门
01

1. 配合集团党委开展中层管理人员试用期考核相关工作;

2. 组织召开人事管理员工作沙龙和继续做好基层以上管理者(含综合岗)书籍培训工作;

3. 做好集团员工退休审批工作;

4. 继续配合人事处做好学校2021年公开招聘人员(第二批)公示等后续工作;

5. 配合人事处做好事业编制专业技术职务评聘等相关工作;

6. 开展三校区暑期前安全专项检查工作;

7. 做好员工工作服招标及量身工作;

8. 配合招标与采购部做好西服询价工作;

9. 根据新要求继续做好各部门安全标志设计工作;

10. 做好服务平台后台维护工作;

11. 公共部位维修费用审核;

12. 员工宿舍申请审核;

13. 做好集团监标工作。

14. 做好集团先进员工及在编人员疗休养工作;

15. 做好暑期学生军训后勤保障工作的组织协调工作;

16. 做好2021级新生报到后勤保障的组织协调工作;

17. 做好集团暑期中层管理人员会议的筹备工作;

18. 做好党员组织关系转接工作;

19. 组织开展党史学习教育专题组织生活会;

20. 做好集团7月、8月党费收缴工作;

21. 组织集团党委理论学习中心组学习会议、党风廉政建设分析会等;

22. 做好集团网站、微信公众号等平台的内容更新,对外做好中国教育后勤协会、浙江工业大学学习强国等平台的宣传投稿工作;

23. 做好学校财务结算、集团财务结算工作;

24. 做好集团下属各中心有关大型活动产生费用的代办结算工作;

25. 做好上年度部分会议资料整理归档工作。

党政办公室
02

1. 2021年学校托管费单一来源招投标;

2. 配合教育厅审计组审计;

3. 督促各部门贴好可接收的公管处资产标签并检查;

4. 季度财务分析;

5. 暑期值班;

6. 莫干山校区学生搬迁相关保障工作。

财务部
03

1. 做好集团工作服采购项目的评标工作;

2. 做好园林修建中心五金材料、工程材料、工程施工劳务合作、园艺资材等定点供应商项目的招标工作;

3. 做好家人超市内部档口合作经营、公寓电热水器采购、屏峰校区家和堂餐厅部门档口合作经营等项目的招标工作;

4. 做好暑期采购日常保障工作;

5. 做好暑期防疫常态化保障工作;

6. 做好军训物资保障工作;

7. 做好新旧供应商的沟通与衔接工作。

招标与采购部
04

1.配合校园建设处完成大修计划中涉及水电的相关改造项目;

2.继续开展屏峰校区二级单位定额管理的准备工作,进行上半年数据采集;

3.做好放假前安全大检查,及暑期防台、防汛、防洪等工作;

4.做好暑期疫情防控工作;

5.做好I6S系统人事、办公模块上线工作以及供应链app试运行工作;

6.做好日常信息化、水电保障工作。

信息化与水电中心
05

1.做好暑期放假安排及继续做好防疫期间的餐饮保障工作、用餐秩序管理、物资储备等工作

2.配合集团做好暑期员工出省报备、审批、核销工作

3.做好军训及大型活动餐饮保障工作

4.做好学校民生工程、各部门暑期改造、维修及设备购置工作

5.做好防台抗汛相关工作

6.做好博文园餐厅餐座椅更新及毓秀堂一楼餐厅洗碗洗更新

7.做好三校区大菜单整理工作

8.按经济指标责任书要求控制餐饮公司各项目支出和收入预算工作

9.做好奥泰合同到期跟进,北京银行合同到期前的续签准备工作

10.做好萧山邮政项目合同到期撤出及清算工作。

饮食服务中心
06

1. 继续配合学校、集团做好通行码申领、校外人员进出申报等疫情防控工作;

2. 继续做好公寓2021年两校区学生住宿及搬迁方案制定的工作;

3. 继续做好屏峰校区B3公寓楼家具安装的相关工作;

4. 继续做好学生公寓生活区垃圾分类的相关工作;

5. 继续做好中心2021年上半年班组考核的工作;

6. 继续做好中心2021年床上用品集中采购的工作;

7. 做好两校区学生搬迁、毕业生离校相关工作;

8. 做好2021年学校民生实事项目落实工作;

9. 做好中心2021年端午假期值班和节前安全检查的工作;

10. 做好公寓部门突发事件应急预案的培训工作;

11. 做好公寓楼内热水器的采购工作;

12. 做好公寓消防专项检查问题的整改工作以及员工消防应知应会考试工作;

13. 做好公寓2021级新生楼粉刷修缮、尚德园3号、4号楼整体改造工作。

公寓服务中心
07

1. 继续做好疫情防治工作;

2. 做好暑期军训的各项物业保障组织工作;

3. 做好开学前的各项准备工作;

4. 暑期做好防汛抗洪的各类保障服务;

5. 做好员工素养提升训练营第七讲的组织工作;

6. 做好校区搬迁等学校大型活动垃圾清运的相关工作;

7. 配合教务处做好期末考试期间的各项物业保障工作,同时做好通宵教室的保洁消毒工作;

8. 密切关注天气变化,做好暑期防台抗汛的各项准备工作;

9. 配合教务处及各学院做好暑期短学期教学、辅修专业课程的后勤保障工作;

10. 配合督促外包单位做好各教学楼屋顶平台及天沟的清理工作;

11. 配合公管处及中心做好1-A各教学楼的玻璃防撞条制作及张贴工作;

12. 配合保卫处做好各教学楼需消防维保单位修理项目的统计及报修工作;

13. 配合保卫处做好各教学楼消火栓标识的更新工作;

14. 配合建设处、公管处做好法学楼、郁文楼和仁和楼的中央空调铜管改造的物业保障工作;

15. 配合建设处、公管处做好由昆仑建设保修的墙体渗漏转修建部维修的报价及修理工作;

16. 继续做好新生招生、本科新生开学典礼、2021年上半年工作总结会议、MBA教育中心毕业典礼、幼儿园2021届毕业典礼、学校暑期培训班等各类会议的会务保障工作;

17. 积极配合公管处完成暑期工程改造项目的后勤保障工作;

18. 车队

19. 做好校区搬迁、新生开学典礼等学校重大活动的车辆保障工作;

20. 申请老旧小区物业补助;

21.做好房屋维修的各项前期工作。

物业会务中心
08

1. 根据学校、集团的疫情防控要求,继续做好各项疫情防控工作。

2. 继续做好园林公司三体系外审准备工作。

3. 做好暑期防汛抗台等工作。

4. 做好中心各类供应商等招标工作。

5. 做好夏季绿化植物抗旱浇水工作。

6. 做好学生公寓锁芯更换工作。

7. 做好两校区教学区、公寓楼等各区块的日常零星维修保障工作。

8. 做好朝晖校区北门提升改造、朝晖校区科研办公室、两校区食堂等暑期工程施工工作。

9. 继续做好各项工程的合同签订、竣工验收资料制作、送审及工程款收取等工作。

10. 做好两校区部分公共部位、职能部门回收植物整理、换盆、培育、日常养护等工作。

11. 继续做好莫干山校区庆祝建党100周年花海的养护管理工作。

12. 做好各区块乔木施肥、除草、病虫害防治、苗木补种等养护管理工作。

园林修建中心
09

1.供应商质检报告的检查与更新;

2.军训的服务保障工作;

3.项目制小店的合同调整与续约;

4.部分店面房招标准备工作;

5.迎新工作准备及迎新。

商贸服务中心
10

1.协调做好各项搬迁工作;

2.做好中心新员工各项招聘工作;

3.做好浙江容大后勤有限公司德清分公司公积金2021年度验审工作;

4.继续开展新冠防控、夏季传染病防控、发热病人留观和防疫物资申领发放工作;

5.做好开学初新生艾滋病、传染病防控知识宣传准备工作;

6.做好二级监控巡查工作,不定期联合党政办进行专项巡查;

7.做好物业会务部暑期各岗位技能培训和安全培训工作;

8.做好物业会务部各类物资的申报、储存、验收、管理工作;

9.做好暑假期间物业服务保障工作;

10.做好遗留问题的检查、保修、催修、督检和统计上报工作;

11.做好物业会务部上半年服务费用的及时结算、催缴工作;

12.完成室外电动车车棚充电桩加装灭火器;

13.完成强弱电井道及通讯设备消防安全排查及整改工作;

14.做好抄表计量、水电平衡数据分析,配合施工方进行查漏及修复;

15.做好水电维修服务费用的结算、催缴工作;

16.做好抗台,防洪应对工作(屋面排水沟,马路雨水井清理);

17.做好6+1学院20级本科生、研究生、博士生入住服务保障工作;

18.做好6+1学院20级本科生住宿床位制定工作;

19.做好大化类搬迁研究生、博士生租赁空调安装相关工作;

20.继续做好楼宇施工遗留问题检查反馈跟踪整改工作;

21.做好学生公寓暑期成教学院住宿接待工作;

22.做好上半年度内审整改和上半年度库存盘点工作;

23.做好银泰360体验店装修前货架移位调整工作;

24.做好研究生搬迁前超市商品的备货工作;

25.完成超市上半年度盘点工作;

26.完成超市储水仓库的改建工作;

27.做好厨师、面点师、切配员工技能、仪容仪表和个人卫生培训;

28.按市监局要求组织食堂全体班组长对食堂各个点位进行检查;

29.配合研究生搬迁,饮食服务部在搬迁点提供消暑饮品;

30.做好食堂二楼开启前的准备工作;

31.做好暑假和研究生搬迁期间的餐饮保障工作。

莫干山校区后勤服务中心
11

1.继续开展新冠疫情防控工作;

2.新冠疫苗第二针接种工作;

3.供应室改造施工前期准备工作;

4.继续落实推进针灸推拿科开展工作;

5.继续参与建设处医疗废水处理系统推进工作;

6.暑期军训事宜准备工作;

7.校医院党员之家筹备工作;

8.医疗机构年度校验工作;

9.护理岗招聘工作;

10.2021年度参续保准备工作;

11.浙江省医疗门诊收费票据电子发票申请工作;

12.报废资产清运工作;

13.医院机房、网络升级维护工作;

14.新生入学体检准备工作;

15.全校在编教职工体检信息导入省级单位体检系统工作;

16.继续开展肺结核、水痘等传染病的防控工作。

医院
12

1.严格按照各级防疫防控要求,科学有序做好各项工作。

2.严格做好每日测温工作。

3.“梦溪课堂”总结汇报(即园本教师培训)。

4.幼儿园后勤人员素质培训。

5.毕业典礼。

6.财产核对,班级交接。

7.暑期培训准备工作

8.更新、购买家具。

9.暑期培训

10.暑期维修。

幼儿园