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集团2021年9月主要工作计划

序列 主要工作内容 实施部门
01

1. 继续配合人事处做好学校2021年公开招聘人员(第二批)公示等后续工作;

2. 组织召开人事管理员工作沙龙培训和做好2021年下半年三校区新员工入职培训工作;

3. 配合人事处做好事业编制专业技术职务评聘等相关工作;

4. 做好事业编制、蚕种场和计划外(含享受)人员公积金基数调整相关工作;

5. 做好2020年度各法人公司住房公积金年度验审工作;

6. 协助下属中心做好员工招聘、面试工作;

7. 配合人事处做好新教师岗前培训工作;

8. 做好杭州市应届毕业生生活补贴和杭州市应届生租房补贴申报工作;

9. 做好中小微企业一次性吸纳就业补贴工作开展三校区巡查工作;

10. 做好员工夏季工作服发放及秋季工作服测量工作;

11. 做好西服合同签署及测量工作;

12. 做好服务平台后台维护工作;

13. 公共部位维修费用审核;

14. 员工宿舍申请审核;

15. 做好集团监标工作;

16. 做好党员组织关系转接工作;

17. 组织集团党委理论学习中心组学习会议等;

18. 参加学校党史学习教育工作推进会;

19. 做好集团网站、微信公众号等平台的内容更新,对外做好中国教育后勤协会、浙江工业大学学习强国等平台的宣传投稿工作;

20. 做好学校财务结算、集团财务结算工作;

21. 做好集团下属各中心有关大型活动产生费用的代办结算工作;

22. 做好各类资料整理归档工作。

党政办公室
02

1. 核拨2021年下半年经费

2. 针对审计问题收集相关佐证材料,配合进行审计整改

3. 调拨宣传部名下容大集团在用资产

4. 收取2021年浙江省教育会计学会后勤分会会费

5. 2021年后勤保障经费投标工作

6. 督促各部门贴好可接收的公管处资产标签并检查。

财务部
03

1. 做好年度购置计划完成情况的汇总工作;

2. 做好各中心月度采购计划完成情况统计工作;

3. 做好餐饮原材料招标前期准备工作;

4. 做好两校区桌面广告投放租赁服务招标工作;

5. 配合省联配中心做好冷鲜猪肉、淡水产、海水产、鲜鸡蛋、等招投标工作;

6. 做好园林修建中心机械台班租赁服务谈判、饮服中心家二流标档口谈判等工作;

做好2016-2020年集团内各类采购活动相关信息统计工作。

招标与采购部
04

1.配合校园建设处进行朝晖、屏峰校区各高低压配电房渗漏修缮项目工程;

2.配合公共事务管理处进行能源管理体系认证的前期洽谈工作;

3.做好屏峰D3楼(东19)的高配房、水泵房及计量表具的接收准备工作;

4.做好7-9月份两校区后勤区域计量抄表、数据分析及网上公布工作;

5.继续推进I6S系统建设;

6.做好学校班车预约系统管理与完善;

7.协助做好集团合作档口人员每日健康报送工作;

8.协助学校做好匝道建设工作;

9.做好国庆节前安全大检查,并做好中秋、国庆值班安排;

10.做好日常信息化、水电保障工作。

信息化与水电中心
05

1.做好开学、中秋放假安排及继续做好防疫期间的餐饮保障工作、用餐秩序管理、物资储备、暑期员工返校报备、核销等工作;

2.做好支援莫干山校区面点师、面点工人选的选拔工作;

3.做好中秋月饼的定制、宣传及员工的福利发放工作;

4.做好学校民生工程、各部门暑期改造、维修及设备购置结算工作;

5.做好两校区餐厅中央空调维保及油烟管道清洗合同续签工作;

6.做好“毓咖”logo设计、宣传及广告语征集等工作;

7.做好两校区西点部人员整合、自营场地规划设计等工作;

8.做好新学期两校区餐厅档口增加新品种及价格的审核、审批工作;

9.做好奥泰合同续签,北京银行竞争性磋商及合同续签工作

做好萧山邮政项目清算工作。

饮食服务中心
06

1. 继续配合学校、集团做好通行码申领、校外人员进出申报等疫情防控工作。

2. 继续做好缺岗员工招聘工作。

3. 配合基建处做好朝晖校区尚德园4、10号楼改造工作以及屏峰校区公寓楼外墙砖修复工作。

4. 配合学校做好2021级新生迎新费用、军训费用统计工作。

5. 做好中心员工工作服的量体及发放、调换工作。

6. 做好中心2021年中秋国庆假期值班、节前安全检查以及福利发放的工作。

7. 做好两校区2021级新生迎新工作。

8. 做好两校区垃圾分类全面推行工作。

9. 做好两校区新装热水器租赁协议签订工作。

10. 做好“三校区”公寓智慧管理系统以及pad查房的相关工作。

11. 做好各类学生零星入住安排及入住的流程及收费标准的制定工作。

12. 做好屏峰校区1419间卫生间渗漏的统计工作。

做好屏峰校区家和东苑19号楼验收、移交、博士生搬迁等工作。

公寓服务中心
07

1. 配合学校完成迎接2021级新生的各项物业保障工作;

2. 配合集团,完成夏装工作服的领取与发放及秋装工作服的量体裁衣、套码试装等工作;

3. 召开新学期中心管理人员会议;

4. 做好教师节、中秋节福利的领取与发放工作;

5. 做好合作单位人员临时入校的通行码申请工作;

6. 做好防汛抗台的各项准备工作;

7. 做好新学期开学前的卫生安全等方面的检查工作,对存在问题及时整改;

8. 配合外包单位做好开学前朝晖、德胜园外围环境的消杀工作;

9. 配合外包单位做好屋顶、顶棚的清洗工作;

10. 配合公管处、教务处等做好开学前子良楼公共教室改造后的卫生保洁清理等工作;

11. 配合公管处完成校园环境大件垃圾的装运清理工作;

12. 做好暑期修缮的消防设施设备的检查及验收工作,配合保卫处和图书馆做好今年下半年消防器材购置计划的申请工作;

13. 做好《注册会计师考试》的物业保障工作;

14. 联系帮帮消杀公司对校园环境进行一次全面消杀,同时做好灭四害、防蛇、摘马蜂窝等工作;

15. 配合公管处及集团做好2021年大修大购计划的落实工作;

16. 做好1-A各教学楼的玻璃防撞条制作及张贴工作;

17. 做好B3(东19)公寓楼周边环境卫生的接收工作,同时做好环境道路面积的测量工作;

18. 做好法学楼模拟法庭的接收、卫生大扫除及海棉座椅的干洗工作;

19. 充分利用高压冲洗车,逐步对校园环境的地面污渍、青苔等进行冲洗;

20. 配合公管处做好法学楼、郁文楼、畅远楼的中央空调铜管的改造及收尾工作;

21. 做好部门开学前员工防疫抗疫的安全培训工作,做好消毒及登记工作;

22. 做好2021级本科生新生开学典礼、亚组委场馆建设部部长来校调研座谈会、浙江工业大学与新安集团绿色化学研究院签约暨新安创新基金捐赠仪式、各学院2021级新生开学典礼暨开学第一课(始业教育)、人事处的2021年新教师岗前培训、健行学院的《思想道德与法治》课程专题报告会、学校党委会等会议的会务保障工作;

23. 开展小区灭蚊蝇工作;

24. 开始2021年度物管费的收取工作。

物业会务中心
08

1. 根据学校、集团的疫情防控要求,继续做好各项疫情防控工作;;

2. 做好中心内部采购流程制定

3. 做好开学前的绿化养护、花坛种植、绿植摆放、维修保障等各项准备工作;

4. 做好两校区教学区、公寓楼等各区块的日常零星维修保障工作;

5. 做好两校区各花坛时花更换、三校区公共部位、各学院绿植更换及布置等工作;

6. 做好九堡科技园向日葵花海养护管理工作;

7. 做好各区块乔木施肥、除草、病虫害防治、苗木补种等养护管理工作;

8. 做好朝晖校区北门提升改造、朝晖校区科研办公室工程施工工作;

9. 做好各个工程的合同签订、竣工资料制作等工作。

园林修建中心
09

1.两校区迎新生服务保障工作;

2.部分店面房招标准备工作;

3.屏峰B3学生公寓超市前期规划;

4.去兄弟院校学习交流;

5.超市月度促销活动;

超市商品市场调研。

商贸服务中心
10

1.做好莫干山校区首批研究生新生迎新工作;

2.做好中心召开疫情防控工作布置会,安排部署疫情防控工作;

3.做好中心新员工各项招聘工作;

4.做好中心新员工档案整理工作和退休员工社保、公积金工作;

5.联合党政办完成二级监控日常巡查及每周自查工作;

6.完成毕业生校园卡、招待所房卡、测水卡整理核对,消卡工作;

7.做好莫干山校区中秋假期服务指南和工作服的申领工作;

8.继续开展新冠防控、物资申领发放和公共卫生安全自查自纠工作;

9.继续对发热、腹泻、呕吐学生开展登记随访工作;

10.邀请疾控专家开展传染病防控知识讲座;

11.做好新进员工、合作经营单位外包员工的食品安全操作规范及5S现场管理要求培训;

12.继续做好基建遗留问题维修情况检查、核查及报修统计汇总工作;

13.继续做好莫干山校区管委会以及学校各学院会务、大型活动接待工作;

14.继续做好教学区电梯日常安全维护和维保续签工作;

15.加强物业会务部各项应收帐款的结算工作;

16.继续做好员工各项安全、消防培训工作;

17.继续做好24小时日常维修及水箱清洗工作;

18.做好迎新和开学典礼期间的水电维修服务保障工作;

19.做好体育馆高配房正式启用,专人值班工作;

20.全面做好抄表计量,水电平衡数据分析;

21.做好7月、8月维修单据结算及国庆假期前的安全检查工作;

22.做好学生公寓垃圾分类宣传指导工作;

23.做好学生公寓零星住宿调整及学生公寓每周内务检查工作;

24.做好2020年度空气治理校级验收及固定资产清查、标识张贴工作;

25.做好招待所值班室、布草间、厨房工程改造工作;

26.继续做好楼宇施工遗留问题检查、反馈、跟踪整改工作;

27.做好2021级研究生迎新期间超市供货准备和货架调整工作;

28.做好“INTIME365 校园云店”进驻相关工作;

29.做好德馨府餐厅二楼开业工作;

30.做好“新生开学典礼茶席”、新生和发热同学的餐饮保障工作;

31.完成新入职员工安全、规范操作、疫情防控方面的培训工作。

莫干山校区后勤服务中心
11

1.继续开展新冠疫情防控、日常诊疗、急诊及保健工作

2.继续落实推进针灸推拿科开展工作

3.落实各类防疫保健工作

4.浙江省医疗门诊收费票据电子发票直连工作

5.留观病房隔帘、输液轨道、窗帘等申请工作

6.2021年度参续保、医保咨询工作

7.血生化仪申购工作

8.员工中秋福利发放工作

9.新生入学体检、补检工作

10.电脑等设备安装更新工作

11.2021年度医师定期考核工作

12.抗菌药物临床应用考核工作

继续开展肺结核、水痘等传染病的防控工作。

医院
12

1.各园区各部门做好开学准备工作;

2.严格按照各级防疫防控要求,科学有序做好各项工作;

3.严格做好每日测温工作;

4.全体教职工完成开学前培训; 

5.教学部完成全体教师省师训平台申报工作;

6.托小班开展入园前的亲子活动;

7.完成对各园区开学工作检查工作;

8.完成晚托班报名、缴费工作,并按计划开展活动;

9.下城区交警来园对幼儿进行交通安全教育培训;

10.各园区完成家长工作学期计划;

11.召开全体综合岗、主管以上人员及全体教师会议;

12.各园区组织开展“中秋节”主题活动。

幼儿园