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集团2021年10月主要工作计划

序列 主要工作内容 实施部门
01

1. 做好集团员工退休审批工作

2. 配合人事处做好事业编制专业技术职务评聘等相关工作

3. 做好基层以上管理人员(含综合岗)校内素质拓展培训

4. 做好集团储备干部试用期转正考核工作

5. 做好2家法人公司向行政部门申请用工补助工作;

6. 开展三校区巡查工作;

7. 组织ISO9001培训及食品安全培训;

8. 做好模拟外审相关工作;

9. 组织三校区座谈会;

10. 做好下半年体系文件修改;

11. 做好员工春秋装工作服验收发放工作;

12. 做好服务平台后台维护工作;

13. 继续做好集团使用老年机员工通行证办理工作;

14. 继续做好9-10月份大型活动结算费用统计;

15. 继续做好公共部位维修费用核查;

16. 继续做好三校区公用房核查汇总;

17. 继续做好员工宿舍床位安排及秩序协调;

18. 继续开展第三季度员工宿舍住宿、水电费核查(10月份)工作。;

19. 做好党员组织关系转接工作;

20. 做好集团党委会、党政联席会议、党史学习教育推进会等会议筹备工作;

21. 做好集团网站、微信公众号等平台的内容更新,对外做好中国教育后勤协会、浙江工业大学学习强国等平台的宣传投稿工作;

22. 做好学校财务结算、集团财务结算工作;

23. 做好集团下属各中心有关大型活动产生费用的代办结算工作;

24. 做好各类资料整理归档工作。

党政办公室
02

1. 2021年后勤保障经费投标工作;

2. 针对审计问题收集相关佐证材料,配合进行审计整改;

3. 住宿费发票核销;

4. 第三季度财务分析。

财务部
03

1. 配合省联配中心做好冷鲜猪肉、淡水产、海水产、鲜鸡蛋、等招投标工作;

2. 做好餐饮原材料定点供应商的招标工作;

3. 做好两校区桌面广告投放租赁服务招标工作;

4. 做好集团五年来各类采购资料的整理核对工作;

5. 做好集团内各类日常物资采购工作;

6. 做好采购领域防疫常态化工作。

招标与采购部
04

1.配合校园建设处进行朝晖、屏峰校区各高低压配电房渗漏修缮项目工程;

2.配合校园建设处进行化工楼供水管网改造;

3.配合公共事务管理处进行节水标杆单位创建初步洽谈工作;

4.做好国庆期间两校区水箱清洗、朝晖教学区供配电线路调整的准备工作;

5.做好9-10月份两校区后勤区域计量抄表、数据分析及网上公布工作;

6.做好屏峰校区水电监管平台升级及计量改造项目的验收前准备工作;

7.做好两校区消防灭火器的更新;

8.做好变配电所供配电电缆清查标识的前期准备工作;

9.做好下半年度员工培训工作;

10.做好尚德园智能电表安装工作;

11.继续推进I6S系统建设;

12.做好学校班车预约系统管理与完善;

13.协助学校做好匝道建设工作;

14.做好国庆值班安排;

15.开展员工秋游;

16.做好日常信息化、水电保障工作。

信息化与水电中心
05

1.做好国庆放假安排及继续做好防疫期间的餐饮保障工作、用餐秩序管理、物资储备等工作;

2.做好国庆员工出省审批、返校核酸、健康码、行程码等报备、查验、核销等工作;

3.校友会校友值年返校餐饮保障工作;

4.配合集团开展优质服务月活动暨第十八届美食文化节活动;

5.做好季节变换后的菜肴保温工作;

6.做好屏峰东19 一楼服务点初步设计方案工作;

7.做好中心退休员工重阳节活动;

8.新教楼中庭正式推出“毓咖”;

9.做好与奥泰负责人项目制合同签订工作;

10.做好北京银行项目中标合同签订工作。

饮食服务中心
06

1. 继续做好学校、集团的通行码申领、校外人员进出申报等疫情防控工作;

2. 继续做好两校区缺岗员工的招聘及工作内容调整等工作;

3. 继续做好“三校区”公寓智慧管理系统以及pad查房的相关工作;

4. 继续做好两校区垃圾分类全面推行工作;

5. 继续做好中心员工工作服的量体及发放、调换工作;

6. 继续做好两校区新装热水器租赁协议签订工作;

7. 做好中心员工的“秋游”活动的相关工作;

8. 做好中心2021年国庆假期值班、节前安全检查以及福利发放的相关工作;

9. 做好第十九届社区文化节的相关准备工作;

10. 做好两校区学生公寓秋季灭“四害”的相关工作;

11. 做好两校区床上用品的费用核算工作;

12. 做好朝晖校区学生基础用电的充值工作;

做好屏峰校区卫生间渗漏的相关工作。

公寓服务中心
07

1. 开展优质服务月的各项工作;

2. 开展员工素养提升训练营第八讲;

3. 做好会务接待部—青春礼仪主题训练营开营仪式;

4. 做好学校秋季灭鼠相关工作;

5. 配合中央空调维保单位做好中央空调的秋季维保工作,同时做好中央空调冷热模式的转换工作;

6. 开展部门员工岗位职责、操作规范方面的培训工作;

7. 配合公管处及中心做好1-A各教学楼的玻璃防撞条制作及张贴工作;

8. 做好员工秋游的组织及落实工作;

9. 配合校合作发展处做好校友值年返校的物业保障工作;

10. 做好防台时各路口堆放的沙袋及挡水板的回收工作;

11. 做好语林楼校车点休闲亭的全面整修工作;

12. 继续做好浙江工业大学第三十二届运动会、高雅艺术进校园活动、各学院迎新晚会、学生处的校园招聘会、党建工作巡查组汇报会、教师中级职业培训班、学生入党启蒙教育会、校党委会等各类会议的会务保障工作;

13. 积极配合公管处完成场馆改造工作;1-A体育场处增设饮料售卖机;

14. 二期6个项目申请物业维修资金。

物业会务中心
08

1. 根据学校、集团的疫情防控要求,继续做好各项疫情防控工作;

2. 做好中心内部采购流程制定;

3. 做好两校区电话费、维修费催收工作;

4. 做好两校区教学区、公寓楼等各区块的日常零星维修保障工作;

5. 做好两校区各花坛时花更换、三校区公共部位、各学院绿植更换及布置等工作;

6. 做好九堡科技园绿地改造工作;

7. 做好各区块乔木施肥、除草、病虫害防治、苗木补种等养护管理工作;

8. 做好屏峰校区东19洗衣房改造工程施工工作 ;

做好各个工程的合同签订、竣工资料制作等工作

园林修建中心
09

1.开展相约金秋促销活动;

2.开展超市管理人员业务培训;

3.前往兄弟院校学习交流;

4.对换季商品陈列进行调整;

做好部分店面房招标准备工作。

商贸服务中心
10

1.做好中心新员工各项招聘工作(持续中);

2.做好中心员工退休办理社保、公积金工作;

3.做好中心员工工伤申报工作;

4.开展新冠防控物资申领发放及发热、腹泻、呕吐学生登记随访工作;

5.做好合作单位员工健康打卡和三校区秋季常见传染病防控宣传活动;

6.做好莫干山校区十月份党务工作;

7.做好服务大厅校园卡办理、校外临时人员通行码申请、失物招领工作;

8.联合党政办完成监控巡查及每周自查工作;

9.开展中心员工秋游活动;

10.做好国庆假日、管委会以及学校各学院会务、大型活动接待工作;

11.继续做好基建遗留问题的维修检查、核查及报修统计汇总工作;

12.继续做好教学区电梯日常安全维护、维保续签工作;

13.做好物业会务部各项应收帐款的结算工作;

14.继续做好物业会务部员工各项工作安全、消防安全培训工作;

15.继续做好24小时日常水电维修工作;

16.全面做好抄表计量,水电平衡数据分析,配合施工方进行查漏及修复;

17.及时做好水电维修服务费用的结算、催缴工作;

18.做好校园人行道松动砖块的修补工作;

19.做好校园内破损雨水、污水井盖的更换工作;

20.做好科创楼周边路灯故障排查工作;

21.做好10月超市供应商对账工作;

22.做好校园疫情防控工作;

23.做好超市立柱货架安装工作;

24.做好超市冬季坚果类商品引进工作;

25.做好店面房日常管理和房租收缴工作;

26.继续做好食堂员工招聘以及新老员工培训工作;

27.继续做好食堂新老员工规范操作、打菜打饭、切菜等方面的培训;

28.天气转冷,逐步调整丰富食堂夜宵品种;

29.天气转冷,做好食堂供餐的保温工作;

30.做好食堂员工安全卫生和安全规范操作培训工作。

莫干山校区后勤服务中心
11

1.继续开展新冠疫情防控、日常诊疗、急诊及保健工作;

2.继续落实推进针灸推拿科开展工作;

3.浙江省医疗门诊收费票据电子发票直连工作;

4.留观病房隔帘、输液轨道等申请工作;

5.2021年度参续保、医保咨询工作;

6.血生化仪申购工作;

7.推免生体检工作;

8.新生入学体检异常结果通知、复查、汇总工作;

9.2021年度医师定期考核工作;

继续开展肺结核、水痘等传染病的防控工作。

医院
12

1.严格按照各级防疫防控要求,科学有序做好各项工作。

2.严格做好每日测温工作。

3.开展升旗爱国主题教育。

4.各园区开展“我爱我的家乡——杭州”秋季主题活动。

幼儿园