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集团2021年11月主要工作计划

序列 主要工作内容 实施部门
01

1. 做好集团员工退休审批工作;

2. 配合人事处继续做好事业编制专业技术职务评聘等相关工作;

3. 做好集团储备干部试用期转正考核工作;

4. 做好基层以上管理人员、综合岗培训工作;

5. 开展三校区巡查工作;

6. 做好模拟外审复查工作;

7. 组织三校区学生座谈会;

8. 做好下半年体系文件修改;

9. 做好员工春秋装工作服、管理人员西服验收发放工作;

10. 做好服务平台后台维护工作;

11. 继续做好集团使用老年机员工通行证办理工作;

12. 继续做好10-11月份大型活动结算费用统计;

13. 继续做好公共部位维修费用核查;

14. 继续做好三校区公用房核查汇总;

15. 继续做好员工宿舍床位安排及秩序协调;

16. 继续开展第三季度员工宿舍住宿、水电费核查(10月份)工作;

17. 做好管理评审准备工作;

18. 做好党员组织关系转接工作;

19. 做好11月党费收缴工作;

20. 做好集团党委会、党政联席会议筹备工作;

21. 组织开展集团2021年度优质服务月活动;

22. 做好组织部、宣传部关于党史学习教育的各项工作;

23. 做好集团网站、微信公众号等平台的内容更新,对外做好中国教育后勤协会、浙江工业大学学习强国等平台的宣传投稿工作;

24. 做好学校财务结算、集团财务结算工作;

25. 做好集团下属各中心有关大型活动产生费用的代办结算工作;

26. 做好2021年度集团固定资产清查、年度工程审计工作;

27. 做好各类资料整理归档工作。

党政办公室
02

1. 2021年后勤保障经费投标工作;

2. 固定资产清查;

3. 往来账清理。

财务部
03

1. 做好食堂餐饮物资定点供应商的招标工作。

2. 做好省联配六大类原材料中标供应商的相关衔接工作。

3. 做好幼儿园美术用品、幼儿牛奶供应商项目的采购工作。

4. 做好莫干山配电设备维护保养项目的招标工作。

5. 配合相关中心做好优质服务月采购保障工作。

6. 配合信息化与水电中心继续做好供应链系统建设工作。

7. 做好10月份采购计划的采购落实工作。

8. 做好各项采购费用的结算工作。

9. 做好内审工作。

10. 做好各类物资日常采购保障工作。

招标与采购部
04

1.开展优质服务月“走进水电”活动;

2.开展10-11月份两校区后勤区域计量抄表、数据分析及网上公布工作;

3.做好剩余部分安全用具送检工作;

4.做好屏峰校区生活区配电房高压柜检修工作;

5.继续配合校园建设处做好两校区高配房及水泵房维修改造,以及屏峰校区板球场消防管道改造;

6.继续开展变配电所出线电力电缆清查;

7.继续配合公管处做好各项节能相关工作;

8.继续推进I6S系统建设,做好人事模块上线、做好供应链模块试运行工作;

9.做好日常信息化、水电保障工作。

信息化与水电中心
05

1.继续做好防疫期间的餐饮保障工作、用餐秩序管理、物资储备等工作

2.做好ISO22000和 HACCP体系的外审工作

3.继续配合集团开展优质服务月活动暨第十八届美食文化节活动

4.做好杭州市最低工资标准、公积金、社保等调整工作

5.继续做好季节变换后的菜肴保温工作

6.做好餐饮物资定点采购新一轮招标后新供应商配送的衔接工作

7.做好消防安全月相关工作(消防器材更新、员工消防培训等)

8.做好员工健康证的换证工作

9.做好建科院明年合同到期后的新一轮合同准备及新项目推进工作

10.按照经济指标责任书要求做好控制各项目支出和收入预算。

饮食服务中心
06

1. 继续配合学校、集团做好通行码申领、校外人员进出申报等疫情防控工作。

2. 继续配合学校、集团做好各种财务工作的上交工作。

3. 继续做好缺岗员工的招聘工作。

4. 继续做好两校区垃圾分类全面推行工作。

5. 继续做好两校区床上用品的费用核算工作。

6. 做好第十九届社区文化节的相关工作。

7. 配合集团做好消防安全月的相关工作。

8. 配合集团做好优质服务月的相关工作。

9. 做好两校区新装热水器租赁协议的签订工作。

10. 做好两校区学生公寓智慧管理系统升级的相关工作。

11. 做好两校区部分学生校内住宿调整的相关工作。

12. 做好中心应收应支款项的统计核算工作。

13. 做好屏峰校区家和西苑1号楼教工宿舍修缮工作。

做好屏峰校区600间卫生间铝合金门及吊顶更换工作。

公寓服务中心
07

1. 开展优质服务月的各项工作;

2. 开展员工素养提升训练营第九讲;

3. 草拟翰墨香林小区物业招标文件;

4. 草拟容大物业公司撤出高教新村物业的相关文件;

5. 配合中央空调维保单位做好中央空调的秋季维保工作,同时做好中央空调冷热模式的转换工作;

6. 做好下半年各项劳务费的造单工作,同时做好其他应收应付款项的结算工作;

7. 开展部门员工岗位职责、操作规范方面的培训工作;

8. 配合研工部完成2022年硕士自命题场地的布置工作;

9. 配合施工单位做好精弘食堂西北侧、博文园西北侧垃圾房改造相关工作;

10. 开展电梯应急救援演练相关工作;

11. 配合公管处及中心做好1-A各教学楼的玻璃防撞条制作及张贴工作;

12. 配合建设处和施工单位做好图书馆地下车库的通风管道维修改造施工的落实工作;

13. 协助公管处做好中央空调维保招标前期的相关信息收集及现场协调工作;

14. 做好语林楼校车点休闲亭的全面整修工作;

15. 配合保卫处及公管处做好检测单位针对屏峰校区消防设施检测时发现问题的整改工作;

16. 开展部门《突发事件应急预案》和《电梯应急救援演练》的培训工作;

17. 继续做好高雅艺术进校园活动、计算机学院的2021年浙江工业大学“红歌嘹亮、献礼建党百年”班歌大赛、研究生辅导员工作论坛、教师发展中心的新文科教育专业建设与认证研讨会、浙江省中职学校校长论坛、多个学院的新生晚会、学校十佳歌手等各类会议的会务保障工作;

18. 制定屏峰校区快递服务点的提升改造方案,递交集团审批;

19. 做好新增朝晖校区驾驶员休息室的改造工作;

20. 做好朝晖交通班车发车点调整、站牌内容制作等工作;

21. 全面梳理车队安全生产风险点,并组织专题研讨会研究应对防范措施;

22. 与车队供应商签订安全生产协议,明确责任,强化车辆运行安全管理;

23. 完成2021年物业费收费工作;

24. 一期九幢南边绿化带䃼种麦冬;

25. 申报高教一期楼顶外墙维修基金。

物业会务中心
08

1. 根据学校、集团的疫情防控要求,继续做好各项疫情防控工作

2. 做好两校区电话费、维修费催收工作

3. 做好中心内部采购流程的编制工作

4. 做好两校区教学区、公寓楼等各区块的日常零星维修保障工作

5. 做好教学区、家属区房顶外墙补漏

6. 做好两校区各花坛时花更换、三校区公共部位、各学院绿植更换及布置等工作

7. 做好21年度各学院职能部门和业务单位应收款项收取工作

8. 做好各区块乔木施肥、除草、病虫害防治、苗木补种等养护管理工作

9. 做好两校区绿化养护、改造的应收款的收取工作

10. 做好九堡科技园花海草花更换工作

11. 做好两校区树木刷白工作

做好工程项目的竣工资料编制、竣工审计以及工程款收取工作。

园林修建中心
09

1.11月主题促销活动;

2.消防安全月消防培训;

3.超市促销服务费催收;

4.商品陈列及价签相符整改工作;

部分店面房招标准备工作及下一年度房租费催收工作。

商贸服务中心
10

1.做好中心新员工各项招聘工作(持续中);

2.做好中心退休员工的社保、公积金办理工作;

3.做好新员工人事档案整理工作;

4.做好中心工大账号进校码申领工作;

5.联合党政办进行二级监控日常巡查和每周自查工作;

6.继续开展新冠防控工作及物资申领发放工作;

7.继续对发热、腹泻、呕吐学生开展登记随访工作;

8.做好“世界艾滋病日”宣传活动资料准备工作;

9.做好公共卫生安全自查自纠工作;

10.做好十一月份党务工作;

11.加强物业员工服务意识和服务水平,做好优质服务月的各项工作;

12.做好施工遗留问题的维修检查、核查及报修统计汇总工作;

13.做好莫干山校区管委会以及学校各学院会务、大型活动接待工作;

14.做好教学区电梯日常安全维护、维保续签、年检工作;

15.做好抄表计量、水电平衡数据分析,配合施工方进行查漏及修复工作;

16.做好维修服务费用的结算、催缴工作;

17.做好校园人行道松动砖块修补、破损井盖更换、科创楼周边的故障路灯排查工作;

18.11月10日前完成水电维修体系文件整理及修改;

19.做好优质服务月服务项目——自行车免费安装;

20.做好12月份化工学院部分研究生搬迁准备工作;

21.做好消防宣传月、学生公寓零星住宿调整、每周内务检查相关工作;

22.做好2020年度空气治理和2021年度公寓家具校级验收相关工作;

23.做好2021年度学生公寓空气治理、零星家具政采云采购验收相关工作;

24.做好楼宇施工遗留问题检查反馈跟踪整改工作;

25.完成11月份超市供应商对账工作;

26.完成超市“相约金秋”促销活动;

27.做好食堂新老员工规范操作、切菜、打饭等方面的培训工作;

28.天气转冷,逐步调整、丰富食堂夜宵品种;

29.天气转冷,做好食堂供餐的保温工作;

30.完成食堂三楼自助称重设备的安装调试工作;

31.根据10月份食堂现场预审所发现的问题进行整改。

莫干山校区后勤服务中心
11

1.继续开展新冠疫情防控、日常诊疗、急诊及保健工作;

2.配合集团完成新冠肺炎疫情防控应急预案的修改工作;

3.浙江省医疗门诊收费票据电子发票直连竣工验收;

4.配合学校计财处进行大学生医保费用补缴工作;

5.部门资产清查工作;

6.大学生医保免缴材料收集递交杭州市医保;

7.集团外聘员工体检工作;

8.邀请省立同德医院医生进行教职工体检报告解读;

继续开展肺结核、水痘等传染病的防控工作。

医院
12

1.严格按照各级防疫防控要求,科学有序做好各项工作;

2.严格做好每日测温工作;

3.厚爱课堂讲师团讲座开讲;

4.梦溪园区开展帐篷节活动。

5.梦溪园区开展“把大自然搬进阳台”自然角评比活动;

6.开展消防演习与讲座;

7.感恩系列活动;

8.各园区教学设备自检、上报修建及增添项目;

9.整理明年改在清单及和平园搬迁计划;

10.迎接容大后勤集团内审;

11. 十一月有优质服务月“家长开放日”直播活动。

幼儿园