集团2022年9月主要工作计划
序列 | 主要工作内容 | 实施部门 |
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01 |
1. 做好法人公司各类补贴申报工作; 2. 协助下属各部门(单位)做好员工秋季招聘相关工作; 3. 做好集团员工到龄终止或退休报批工作; 4. 继续做好2022年度事业编制公开招考后续相关工作; 5. 继续做好2022年事业编制专业技术职务评聘工作; 6. 继续做好集团人事系统审批流程建设工作; 7. 做好基层以上管理人员(含综合岗)培训工作; 8. 做好三校区新学期开学前检查; 9. 配合做好迎新活动; 10. 督促做好各部门(单位)每周自查工作; 11. 做好屏峰校区小和山蓝领公寓租赁事宜相关对接及入住管理办法、工作方案等工作; 12. 做好双节福利造册发放、教师节便民服务、员工生日卡发放等工作; 13. 做好服务监督平台投诉建议的审核、统计工作; 14. 做好公管处抄告单消防设施检测问题相关协调处理工作; 15. 做好巡视巡察反馈问题整改相关工作; 16. 配合组织部做好党内各项统计工作; 17. 做好浙政钉浙里红色根脉强基模块日常维护工作; 18. 做好党员组织关系转接工作及9月党费收缴工作; 19. 做好集团党委理论学习中心组学习会、党委会、党政联席会等会务保障工作; 20. 做好集团网站、微信公众号、服务号等平台的内容更新,对外做好中国教育后勤协会、浙江工业大学官微等平台的宣传投稿工作; 21. 做好学校财务结算、集团财务结算工作; 22. 做好集团下属各中心有关大型活动产生费用的代办结算工作; 23. 做好各类资料整理归档工作。 |
党政办公室 |
02 |
1.针对2022年经济责任审计问题收集相关佐证材料,回复审计问题,配合进行审计整改; 2.配合审计工作,提供相应财务资料; 3.2022年后勤保障费单一来源采购投标工作。 |
财务部 |
03 |
1. 做好店面房招租、咖啡自动售卖机项目的现场评标组织工作; 2. 做好修缮材料入围供应商项目、屏峰校区家和堂一楼咖啡休闲吧项目的招标组织工作; 3. 做好招标管理、标准化、采购知识等培训组织工作; 4. 做好8月份采购计划的落实与9月份采购计划申报汇总工作; 5. 做好餐饮原材料2022-2023年度入围供应商项目招标前期准备工作; 6. 配合省联配中心做好月度定价与市场调研工作; 7. 做好集团内部蔬菜类、园林花卉类物资定期调研与调价工作; 8. 做好9月份防疫物资的采购工作; 9. 做好教师节便民服务日活动。 |
招标与采购部 |
04 |
1.完善I6S人事模块入离职流程细节; 2.追踪I6S供应链模块新版本bug修复和功能完善,做好试运行准备工作; 3.更新容大后勤服务微门户界面; 4.跟踪协调中庭点餐系统新版本的安装,解决其中聚合支付接口接入问题; 5.启动学校弱电间日常巡检工作,进一步加强高配水泵日常运行管理工作; 6.做好中秋节福利发放; 7.做好国庆节清洗水箱的各项前期准备工作; 8.继续配合校园建设处推进两校区智能水表更新工作; 9.做好屏峰1-A区块蓄电池招标及安装; 10.做好中秋节水电运行值班安排。 |
信息化与水电中心 |
05 |
1.继续做好防疫期间的餐饮保障工作、用餐秩序管理、物资储备等工作; 2.配合集团做好员工出省报备、审批、核销、核酸检测、人员网格化管理等工作; 3.做好学校民生工程、各部门暑期改造、维修及设备购置结算工作; 4.做好养贤府餐厅内部竞争性询价,完善语林楼便民服务点风味档口延伸服务工作; 5.做好东19研究生楼自助选餐试运行工作; 6.做好养贤府拌面档口、家一改造档口实行项目制工作; 7.做好新教楼杭州金点厨房餐饮管理有限公司合同续签工作; 8.做好新学期两校区餐厅档口增加新品种及价格的审核、审批工作; 9.做好对外拓展奥泰餐厅合同到期撤出清算及人员调整工作; 10.做好建科院10月份合同到期招标及跟进杭州光大银行项目工作。 |
饮食服务中心 |
06 |
1. 持续做好疫情防控工作:严格校外人员入校审批,员工钉钉打卡,常态化核酸检测;扎实做好尚德园8号隔离观察楼的日常管理、服务保障及协助做好隔离人员核酸检测;常态做好员工核检测情况报告、隔离楼内人员报告; 2. 以消防、疫情等为安全工作重点,积极联系好相关维护方(消控、电梯、门禁、智能用电等)持续做好安全稳定工作,严格落实周自查制度; 3. 组织筹划“中秋节”“十一”假期间的值班执勤、人员调整及相关工作的安排; 4. 做好床位核对工作,做好未及时报到新生(含二学位)或零星调整等人员的寝室入住安排; 5. 做好梦567洗衣房开业的相关准备,及时反馈硬件设施可能出现的问题等; 6. 联系帮帮控虫消杀供应商,积极做好生活区学生公寓楼内、外消毒消杀工作; 7. 利用迎新之际持续做好公寓楼的垃圾分类工作,重点是引导、督促学生自觉养成良好习惯; 8. 妥善解决好部分学生因点外卖未及时领取造成丢失或影响楼内正常秩序的问题; 9. 统计空调、热水器租赁相关情况,及时做好温馨提示,防止因未租而影响正常使用; 10. 持续关注尚3整体改造进程,及时联系家具供应商做好入家具进场准备;与外立面施工方及时进行沟通,认真对接基建处,随时提供施工需求;持续联系移动、电信、联通三大运营商做好内外弱电改造的后续跟进工作; 11. 持续关注尚7整体改造后初验收问题整改工作,联系家具供应商做好家具进场准备; 12. 持续关注尚4智能门锁的使用情况,随时联系指定供应商做好问题的改进工作; 13. 做好尼普顿、假山校区空气能热水系统暑期水电费及管理费的结算; 14. 做好新生床上用品的退订、整理及费用核对催缴工作; 15. 关注屋顶补漏工程的进展情况,随时与基建处做好需求提报,确保施工质量; 16. 持续关注移动、电信两大运营商公寓内网络不畅的问题,随时做好汇总与“一对一”解决; 17. 做好东苑5幢楼的热水器退租工作; 18. 做好屏峰校区5幢公寓楼空气源热水系统正式投入使用的工作。 |
公寓服务中心 |
07 |
1. 做好蓝领公寓物业管理预算方案及各项准备工作。 2. 针对暖暖系列品牌、活动进行深入探讨。 3. 下半年重点工作罗列,做好具体实施计划。 4. 做好防台抗汛的各项准备工作,并要求相关人员密切关注天气变化,一旦暴雨黄色预警立即启动中心《防汛抗台应急预案》。 5. 做好教学楼暑期施工改造后的移交及卫生保洁等工作。 6. 配合公管处做好校内大件垃圾的装运清理等工作。 7. 做好九月份教师便民服务活动的物业保障工作。 8. 配合公管处做好教室的调整工作,对新改造的教室做好保洁、绿板安装、桌椅搬运等。 9. 配合公管处做好各教学楼暑期修缮工程的检查、督促尽快完工及验收工作。 10. 做好生活区B3公寓前停车场新建垃圾房的启用、垃圾分类标识的制作及管理工作。 11. 做好蓝领公寓房源搬迁及入住物业保障工作。 12. 做好养贤府垃圾房周边施工方遗留建筑垃圾的清理及保洁工作。 13. 做好2022级本科生新生开学典礼及2022级研究生开学典礼、各学院开学典礼和始业教育、各学院2022级新生安全教育、体军部2022年国家体育指导员交流会、组织部省委组织部中层谈话会议、省委统战部副部长王利月一行来校督查指导统战工作等多场会议的会务保障工作。 14. 继续做好每日的防疫、消杀及统计上报等相关工作。 15. 做好咖啡自动售卖机的招租工作。 16. 做好高教新村店面房租洽谈、合同签订及租金收取工作。 |
物业会务中心 |
08 |
1. 做好莫干山校区养护新员工的招聘工作; 2. 修缮材料清单统计工作; 3. 根据学校、集团的疫情防控要求,继续做好各项疫情防控工作; 4. 做好每月维修费、电话费等收取、统计工作; 5. 做好固定资产清查工作及新资产标签的更换工作; 6. 做好两校区教学区、公寓楼等各区块的日常零星维修保障工作; 7. 做好两校区楼宇窗户限位器安装; 8. 做好两校区各花坛时花更换、三校区公共部位、各学院绿植更换及布置等工作; 9. 做好各业务单位,花坛,花房绿植的日常养护工作; 10. 做好三校区各区块乔木施肥、除草、病虫害防治、苗木补种等养护管理工作; 11. 做好九堡科技园花海向日葵养护工作; 12. 做好莫干山校区拔草、灌木修剪、乔木枯枝修剪工作; 13. 做好两校区及业务单位应收款项的收取工作; 14. 做好工程资料签订工作; 15. 做好工程决算工作; 16. 做好两校区公寓服务中心学生公寓楼应急粉刷工程; 17. 做好朝晖校区后勤服务大厅及校医院机房改造工程。 |
园林修建中心 |
09 |
1.屏峰东五店超市改造后重新营业; 2.教师节参与工会为民服务活动; 3.网上商城上线试运行; 4.流标店面房再次招租; 5.东十九超市无人模式试运行; 6.超市季节性商品调整。 |
商贸服务中心 |
10 |
1.做好中心新员工各项招聘工作; 2.做好中心新员工档案整理工作和退休员工社保、公积金办理工作; 3.完成暑假期间各类活动、学生搬迁、开学迎新等保障费用结算工作; 4.完成集团固定资产的自查工作; 5.开展食堂校资产的系统内调整变更工作; 6.联合党政办做好二级监控巡查工作; 7.继续开展新冠防控工作、防疫物资申领发放、员工异常健康码管理处置工作; 8.继续对发热、腹泻、呕吐学生开展登记随访; 9.做好学生平安保险理赔咨询、医保政策解答、放弃医保承诺书两校区间转送等; 10.做好莫干山校区参加“两定”医疗机构申请部分材料准备工作; 11.做好物业会务部2022年中秋节的各项物资保障工作; 12.做好基建遗留问题的报修、催修、跟修、记录工作; 13.做好莫干山校区及各学院大型会务活动接待工作; 14.做好教学区电梯每月日常维护、维保及年检工作以及员工安全、消防安全防范检查工作; 15.做好上半年各项物业会务服务费用收取工作; 16.继续做好24小时日常维修工作; 17.继续配合建发公司做好校区施工遗留问题的整改和维护; 18.做好每月水电计量统计工作; 19.做好中秋假期前的水电安全检查工作; 20.做好22年度下半年学生寝室基础电补助准备工作; 21.做好学生公寓零星寝室住宿调整工作; 22.做好21年度公寓空气治理质保金退还工作; 23.做好第二批研究生毕业退宿服务工作; 24.做好超市供应商对账工作; 25.做好超市及店面房日常管理工作; 26.做好超市新品引进工作; 27.继续推进食堂人员招聘与培训工作; 28.做好9月10日前食堂大堂副理到岗工作; 29.做好中秋节邀请同学走进食堂“做月饼”活动; 30.做好新生座谈会食堂意见收集与改进工作。 |
莫干山校区后勤服务中心 |
11 |
1.继续开展新冠疫情防控工作; 2.根据学校要求开展核酸检采样工作; 3.重阳节活动; 4.员工中秋福利发放; 5.护理岗招聘工作; 6.新生参保工作; 7.新生体检结果汇总,通知异常复诊; 8.新生体检补检工作; 9.参与教师节便民服务; 10.抗菌药物临床应用考核工作。 |
医院 |
12 |
1.有序完成学期日常用品、教学用品分发工作。 2.有序做好日常抗疫常规工作以及每周一次的核酸检测工作。 3.有序开展厚爱课堂教师园本培训工作。 4.做好中秋节、教师节微信宣传工作。 5.完成各班教玩具添置采购。 6.制定本学期的教研、后勤培训计划,并按计划执行。 7.完成年报统计工作。 8.开展幼儿园各岗位安全责任书签署工作。 9.梦溪教室地板及幼儿园大门门头更换(申请)。 |
幼儿园 |