集团2022年10月主要工作计划
序列 | 主要工作内容 | 实施部门 |
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01 |
1. 做好集团中层副职(后备)选拔工作; 2. 做好集团员工到龄终止或退休报批工作; 3. 继续做好2022年度事业编制公开招考后续相关工作; 4. 继续做好2022年事业编制专业技术职务评聘工作; 5. 做好下半年三校区新员工入职培训工作; 6. 做好三校区日常监控巡查; 7. 做好安全知识竞赛相关准备工作; 8. 召开三校区学生座谈会; 9. 做好体系文件修订工作; 10. 督促做好各部门(单位)每周自查工作; 11. 做好屏峰校区小和山蓝领公寓租赁事宜相关对接及入住工作; 12. 做好服务监督平台投诉建议的审核、统计工作; 13. 配合招标与采购部门的招标工作; 14. 做好各部门(单位)员工宿舍住宿、水电费核查工作; 15. 做好年度体系培训工作; 16. 做好体系文件培训及启动体系文件修改工作; 17. 做好学校第三十三届运动会相关工作; 18. 做好梦溪村架空层员工宿舍整体搬迁工作; 19. 做好巡视巡察反馈问题整改相关工作; 20. 配合组织部做好党内各项统计工作; 21. 做好浙政钉浙里红色根脉强基模块日常维护工作; 22. 做好党员发展、党员组织关系转接工作及10月党费收缴工作; 23. 做好集团党委理论学习中心组学习会、党委会、党政联席会等会务保障工作; 24. 做好集团网站、微信公众号、服务号等平台的内容更新,对外做好中国教育后勤协会、浙江工业大学官微等平台的宣传投稿工作; 25. 做好学校财务结算、集团财务结算工作; 26. 做好集团下属各中心有关大型活动产生费用的代办结算工作; 27. 做好各类资料整理归档工作。 |
党政办公室 |
02 |
1.配合审计工作,提供相应财务资料; 2.2022年后勤保障费单一来源采购投标工作; 3.固定资产清查; 4. 第三季度财务分析。 |
财务部 |
03 |
1. 做好修缮材料入围供应商项目、家和堂咖啡吧合作经营项目、两校区饮料自动售卖机投放服务项目、三校区油烟管道清洗服务等项目的招标组织工作; 2. 做好商贸店面房、高教新村商铺等经营权租赁项目与浙江省产权交易中心的前期沟通与招标配合工作; 3. 做好招标管理、标准化、采购知识等培训组织工作; 4. 做好9月份采购计划的落实与10月份采购计划申报汇总工作; 5. 做好餐饮原材料2022-2023年度入围供应商项目招标前期准备工作; 6. 配合省联配中心做好月度定价与市场调研工作; 7. 做好集团内部蔬菜类、园林花卉类物资定期调研与调价工作; 8. 做好10月份防疫物资的采购工作。 |
招标与采购部 |
04 |
1.做好两校区水泵房蓄水池清洗消毒工作; 2.做好国庆假日高配房及水泵房值班工作; 3.做好新进员工的培训工作; 4.做好两校区安全工具试验检测工作; 5.配合维修部门做好朝晖校区子良楼屋顶水箱阀门更换工作; 6.做好屏峰校区东5配电房开关更换工作; 7.继续做好高配房及水泵房日常安全检查及值班工作; 8.做好i6s供应链试运行; 9.做好人事入离职、岗位调动审批流调整; 10.做好三校区弱电间巡查工作; 11.配合做好两校区智能水表更换工作; 12.配合做好屏峰校区节水标杆创建工作; 13.配合做好绿色学校验收准备工作; 14. 继续做朝晖教学区漏水点探查工作。 |
信息化与水电中心 |
05 |
1.做好国庆值班安排及继续做好防疫期间的餐饮保障工作、用餐秩序管理、物资储备等工作; 2.配合集团做好员工出省报备、审批、核销、核酸检测、人员网格化管理等工作; 3.校友会校友值年返校餐饮保障工作; 4.配合集团开展优质服务月活动暨第十九届美食文化节活动; 5.配合学校离退休处做好重阳节活动; 6.家和堂一楼西点部及东19研究生楼“毓咖”开业; 7.做好精弘食苑一楼出餐橱窗改造工作; 8.做好季节变换后的菜肴保温工作; 9.按甲方要求做好建科院合同到期续签3个月的准备工作,后期跟进其招标工作; 10.做好电化厂合同到期续签工作。 |
饮食服务中心 |
06 |
1. 持续做好疫情防控工作:严格校外人员入校审批,员工钉钉打卡,常态化核酸检测;扎实做好隔离观察楼的日常管理、服务保障及协助做好隔离人员核酸检测;做好员工常态核酸检测情况报告、隔离楼内人员情况报告; 2. 以消防、疫情等为安全工作重点,积极联系好相关维护方(消控、电梯、门禁、智能用电等)持续做好安全稳定工作,严格落实周自查制度; 3. 做好部分员工的岗位调整、完善工作制度、严格规范管理秩序及新入职员工的业务培训工作; 4. 做好中心员工的“秋游”活动的相关工作; 5. 配合做好学校审计相关材料的收集整理工作; 6. 做好中心2022年国庆假期值班、节前安全检查以及福利发放的相关工作; 7. 做好第二十届社区文化节开幕式相关工作; 8. 做好2022年下半年班组考核工作; 9. 做好公寓楼内弱电间每周安全检查工作; 10. 做好学校固定资产盘点工作; 11. 做好管理员技能比武大赛的相关工作; 12. 联系学生志愿者完成10月份以“争做文明公寓、为二十大献礼”为主题的黑板报; 13. 做好学生基础用电的补贴充值工作; 14. 做好尚3、7号楼家具进场安装进程、质量把关、安全管理、卫生清洁及空气治理等工作; 15. 完成朝晖校区新生床上用品的退订、整理及运输工作; 16. 结合屋面补漏工程收尾情况,协调基建处,对接施工方完成各楼顶楼建筑垃圾的清理工作; 17. 持续关注各公寓楼内移动、电信网络信号的整治跟进工作; 18. 做好屏峰校区阳台栏杆修复的督促工作。 |
公寓服务中心 |
07 |
1. 开展“红心物业 情暖师生”暖心服务延伸系列活动; 2. 做好校园第二届绿色文化节启动相关工作; 3. 收回防台抗汛时摆放在各主干路口的沙袋及挡水板,搬回仓库整齐码放; 4. 做好中央空调的秋季维保工作,同时做好中央空调冷热模式的转换工作; 5. 配合学校各职能部门做好各类考务工作; 6. 做好秋季灭鼠相关工作; 7. 做好员工秋游活动的组织安排工作; 8. 做好同等学力考试等大型活动物业保障费用结算相关工作; 9. 做好生活区B3公寓前停车场新建垃圾房的启用、垃圾分类标识的制作及管理工作; 10. 做好电梯内各类应急报警电话的制作及张贴工作; 11. 配合公管处及建设处做好2022年大修改造项目的落实及验收工作; 12. 做好蓝领公寓房源的分配及入住工作; 13. 配合校合作发展处做好今年的校友值年返校的物业保障工作; 14. 开展部门《电梯应急救援演练》的培训工作; 15. 配合公管处及保卫处做好各类消防设施设备的维修落实及消防器材购置计划上报工作; 16. 做好浙江工业大学第三十三届运动会、10月值年返校、党建工作巡查组汇报会、各学院新生思政教育会等多场会议的会务保障工作; 17. 配合公管处做好师生活动中心剧场舞台机械改造工程协助工作; 18. 做好第二届青春会务礼仪培训班的授课及结业仪式; 19. 做好校庆车辆保障工作; 20. 开展安全教育培训; 21. 公安网系统更新; 22. 做好农夫山泉饮料机合同续签工作; 23. 做好健身房、两快递点场租费的收取工作; 24. 做好每咖合同签订及费用的收取工作; 25. 做好高教新村2-7、2-13两间街面房的招租工作; 26. 全面开展物业费的收取工作; 27. 做好小区内停车框的补色工作。 |
物业会务中心 |
08 |
1. 根据学校、集团的疫情防控要求,继续做好各项疫情防控工作; 2. 做好每月维修费、电话费等收取、统计工作; 3. 配合做好审计资料整理提交工作; 4. 配合财务做好固定资产清查工作; 5. 做好两校区教学区、公寓楼等各区块的日常零星维修保障工作; 6. 做好朝晖校区公寓热水器更换工作; 7. 做好两校区消防设施更换工作; 8. 做好两校区各花坛时花更换、三校区公共部位、各学院绿植更换及布置等工作; 9. 做好各业务单位,花坛,花房绿植的日常养护工作; 10. 做好三校区各区块乔木施肥、除草、病虫害防治、苗木补种等养护管理工作; 11. 做好九堡科技园花海向日葵养护工作; 12. 做好两校区及业务单位应收款项的收取工作; 13. 做好工程合同签订及竣工资料编制工作; 14. 做好工程决算工作; 15. 做好两校区公寓服务中心学生公寓楼应急粉刷工程; 16. 做好朝晖校区后勤服务大厅及校医院机房改造工程。 |
园林修建中心 |
09 |
1.相约金秋促销活动; 2.东十九超市无人模式试运行; 3.网上商城上线试运行; 4.部分店面房评估; 5.分析超市经营情况,调整商品结构。 |
商贸服务中心 |
10 |
1.继续组织各部门开展“培训我来讲”系列培训活动; 2.组织开展员工秋游活动; 3.组织开展“活力后勤 携手金秋”毅行活动; 4.做好中心活动保障费用结算工作; 5.联合党政办做好二级监控巡查工作; 6.继续开展新冠防控工作、防疫物资申领发放、员工异常健康码管理处置工作; 7.继续对发热、腹泻、呕吐学生开展登记随访工作; 8.做好学生平安保险理赔咨询、医保政策解答、放弃医保承诺书两校区间转送等工作; 9.做好秋季常见传染病宣传资料准备工作; 10.做好国庆节物业的各项物资保障工作; 11.做好下半年各部门物业费用的结算、收取工作; 12.做好施工遗留问题巡检工作。及时报修、催修、跟修并做好记录; 13.做好莫干山校区及各学院大型会务活动接待工作; 14.做好教学区电梯每月日常维护、维保及年检工作; 15.做好下半年物业会务部保洁员技能比武活动; 16.继续做好24小时日常水电维修和每月水电计量统计工作; 17.对公寓1-10号楼热泵进行巡查调温工作; 18.做好学生公寓基础电补助统计工作; 19.做好研究生楼零星住宿调整工作; 20.做好2021年度公寓家具质保金退还工作; 21.做好做好学生公寓住宿费、电费催缴工作; 22.做好楼宇施工遗留问题检查反馈跟踪整改工作; 23.做好学生公寓、招待所日常服务运营工作; 24.召开超市员工会议,针对屏峰校区“家人超市”学习内容落实整改; 25.做好店面房房租催缴工作; 26.做好2022年度超市供应商促销费用催缴工作; 27.做好国庆节期间食堂的餐饮保障工作; 28.10月中旬,食堂针对切配员工开展技能比武活动。 |
莫干山校区后勤服务中心 |
11 |
1.继续开展新冠疫情防控工作; 2.根据学校要求开展核酸采样工作; 3.尿分仪申购工作; 4.大学生医保参续保、医保答疑工作; 5.新生入学体检异常结果通知、复查、汇总工作; 6.本校推免生(研究生)体检工作; 7.医院机房改造升级工作; 8.抗菌药物临床应用考核工作。 |
医院 |
12 |
1.有序做好日常抗疫常规工作以及每周一次的核酸检测工作; 2.有序开展厚爱课堂教师园本培训工作; 3.园务班子全园日常工作检查; 4.园区主管进班听课检查指导; 5.开展“秋日露营日”主题活动; 6.全园各班开展线上家长会; 7.线上家长公开课; 8.完成年报统计工作; 9.全园陆续完成急救训练; 10.各工作坊陆续开展研讨活动。 |
幼儿园 |