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集团2022年11月主要工作计划

序列 主要工作内容 实施部门
01

1. 继续做好集团中层副职(后备)选拔工作;

2. 继续做好2022年度事业编制公开招考后续相关工作;

3. 继续做好2022年事业编制专业技术职务评聘工作;

4. 做好集团员工到龄终止或退休报批工作;

5. 做好人事系统入离职流试运行工作;

6. 向所属街道申请就业困难人员社保补贴;

7. 做好基层以上管理人员及综合岗人员的培训;

8. 做好三校区日常监控巡查;

9. 开展消防安全月活动;

10. 召开三校区学生座谈会;

11. 做好体系文件修订工作;

12. 督促做好各部门(单位)每周自查工作;

13. 做好屏峰校区小和山蓝领公寓入住工作;

14. 做好服务监督平台投诉建议的审核、统计工作;

15. 配合招标与采购部门的招标工作;

16. 做好各部门(单位)员工宿舍住宿、水电费核查工作;

17. 做好体系文件培训及启动体系文件修改工作;

18. 配合组织部做好党内各项统计工作;

19. 做好浙政钉浙里红色根脉强基模块日常维护工作;

20. 做好党员发展、党员组织关系转接工作及11月党费收缴工作;

21. 做好集团党委理论学习中心组学习会、党委会、党政联席会等会务保障工作;

22. 做好集团网站、微信公众号、服务号等平台的内容更新,对外做好中国教育后勤协会、浙江工业大学官微等平台的宣传投稿工作;

23. 做好学校财务结算、集团财务结算工作;

24. 做好集团下属各中心有关大型活动产生费用的代办结算工作;

25. 做好各类资料整理归档工作。

 

党政办公室
02

1.配合审计工作,提供相应财务资料;

2.固定资产清查;

3.处置学校报废资产;

4.往来账清理。

 

财务部
03

1. 做好修餐饮原材料2022-2023年度入围供应商项目、食堂油烟管道清洗、幼儿园学生牛奶配送服务、高教新村商铺出租等项目的公开招标工作以及家和堂咖啡吧合作经营、可口可乐现调糖浆系列采购两个项目的单一来源谈判采购工作;

2. 配合做好修缮材料入围供应商、饮料自动售卖机、商贸店面房招租等项目采购合同的签订工作;

3. 做好10月份各项采购计划的落实与11月份采购计划的汇总工作;

4. 配合省联配中心做好月度定价与市场调研工作;

5. 做好集团内部蔬菜类、园林花卉类物资定期调研与调价工作;

6. 做好11月份防疫物资的采购工作;

7. 做好优质服务月特色小吃优惠展卖活动;

8. 配合莫干山校区后勤服务中心做好“走进采购基地”活动。

 

招标与采购部
04

1.配合做好绿色学校验收准备及现场审核工作;

2.配合做好屏峰校区节水标杆创建各项备查工作;

3.配合做好两校区智能水表更换后的系统调试工作;

4.配合做好学校水电费审计工作;

5.继续推进集团I6S系统建设,筹备供应链模块上线工作;

6.上线人事模块员工入职、离职在线流程;

7.上线协同办公模块公文收发、请示汇报;

8.撰写10月份强、弱电间、蓄电池巡检报告;

9.做好信息化运维及日常水电运行保障工作;

10.做好两校区安全培训及消防培训;

11.开展“走进水电,感受节能,共创绿色学校”活动;

12.继续开展两校区漏水点探查工作。

信息化与水电中心
05

1.继续做好防疫期间的餐饮保障工作、用餐秩序管理、物资储备等工作;

2.配合集团做好员工出省报备、审批、核销、核酸检测、人员网格化管理等工作;

3.继续配合集团开展优质服务月活动暨第十九届美食文化节活动;

4.配合集团做好中心内审员培训工作;

5.做好消防安全月相关工作(消防器材更新、员工消防培训、演练等);

6.做好员工健康证的换证工作;

7.做好莫干山校区毓咖开业;

8.做好季节变换后的菜肴保温,创新、更新、培训等工作

9.做好对外拓展食堂缺编员工招聘及各单位项目账款年前收支工作;

10.做好杭州光大银行和其他新项目跟进工作。

饮食服务中心
06

1. 持续做好疫情防控工作,严格校外人员入校审批,员工钉钉打卡,常态化核酸检测;扎实做好隔离观察楼的日常管理、服务保障及协助做好隔离人员核酸检测;做好员工常态核酸检测情况报告、隔离楼内人员情况报告;

2. 以消防、疫情等为安全工作重点,积极联系好相关维护方(消控、电梯、门禁、智能用电等)持续做好安全稳定工作,严格落实周自查制度;

3. 做好管理员技能比武大赛的相关工作;

4. 做好“服务的价值”公寓管理员服务技能培训;

5. 做好消防安全月和优质服务月活动;

6. 做好第二十届社区文化节的相关工作;

7. 做好员工春秋款、冬装工作服的采购工作;

8. 联系学生志愿者完成11月份以“消防在我心中、创建平安公寓”为主题的黑板板;

9. 持续配合信息化与水电中心做好各楼弱电井(房、站)的每周检查工作;

10. 做好规范各楼值班大厅内的6S建设工作,以尚德园4号楼为基准,逐步对其他各楼进行更新;

11. 持续关注尚德园3号楼外立面油漆工程进程;

12. 做好尚德园3、7号楼家具安装后的验收、卫生清洁等工作。

公寓服务中心
07

1. 做好集团优质服务月和消防安全月的各项工作。

2. 做好外聘员工体检相关工作。

3. “红心管家”片长责任制开始实施。

4. 做好校园第二届绿色文化节启动工作。

5. 开展员工素养训练营第十三讲做好中央空调冷热模式的转换工作。

6. 做好突发事件应急预案、图书馆消控工作人员的理论和实操的培训工作及电梯应急救援演练相关工作。

7. 开展朝晖校区爱校护校活动。

8. 做好生活区B3公寓前停车场新建垃圾房的启用、垃圾分类标识的制作及管理工作。

9. 督促中央空调维保单位尽快做好1-A中央空调的秋季维保工作做好TOP10风尚大典、第十四届大学生职业规划大赛、省教育厅工作视频、审计工作反馈会等多场会议的会务保障工作。

10. 配合公管处做好师生活动中心舞台机械改造、B4会场改造、屏峰致远楼报告厅音控设备改造监督工作开展班车疫情防控方面的安全教育培训。

11. 做好招待所公安网系统更新试用工作。

12. 做好饮料机合同续签及健身房、吧拉熊美食机、充电桩场租的收缴工作做好物业费收取工作,完成住房维修基金简易申报工作。

13. 完成道闸系统更换、固定车位及临时车位统计工作。

14. 做好杭州市住宅小区物业管理项目实地检查准备工作。

物业会务中心
08

1. 根据学校、集团的疫情防控要求,继续做好各项疫情防控工作;

2. 做好每月维修费、电话费等收取、统计工作;

3. 配合做好审计资料整理提交工作;

4. 配合财务做好固定资产清查工作;

5. 做好两校区教学区、公寓楼等各区块的日常零星维修保障工作;

6. 做好朝晖校区公寓热水器更换工作;

7. 做好两校区消防设施更换工作;

8. 做好两校区各花坛时花更换、三校区公共部位、各学院绿植更换及布置等工作;

9. 做好各业务单位,花坛,花房绿植的日常养护工作;

10. 做好各学院、职能部门及业务单位应收款项的收取工作;

11. 做好三校区各区块乔木施肥、除草、病虫害防治、苗木补种等养护管理工作;

12. 做好两校区树木刷白、冬季修剪工作;

13. 做好两校区及业务单位应收款项的收取工作;

14. 做好工程合同签订及竣工资料编制工作;

15. 做好工程决算及审计工作;

16. 做好屏峰校区家和东苑4号楼、家和西苑9号楼洗衣房改造工程。

园林修建中心
09

1.网上商城宣传及推广;

2.服务技能和团队合作相关培训;

3.超市员工技能比武;

4.部分店面房交由浙江省产权交易中心挂牌招租;

5.根据季节变动调整商品布局及陈列。

 

商贸服务中心
10

1.中心继续组织各部门开展“培训我来讲”系列培训活动;

2.中心组织开展员工秋游活动;

3.中心党支部组织开展“活力后勤 携手金秋”毅行活动;

4.做好中心活动保障费用结算工作;

5.联合党政办做好二级监控巡查工作;

6.继续开展新冠防控工作、防疫物资申领发放、员工异常健康码管理处置工作;

7.继续对发热、腹泻、呕吐学生开展登记随访工作;

8.做好学生平安保险理赔咨询、医保政策解答、放弃医保承诺书两校区间转送等工作;

9.做好秋季常见传染病宣传资料发放工作;

10.做好2022年莫干山校区后勤员工健康体检工作安排;

11.做好优质服务月各项物业保障工作;

12.做好物业施工遗留问题巡检工作。及时报修、催修、跟修并做好记录;

13.做好莫干山校区及各学院大型会务活动接待工作;

14.做好物业会务部第一届员工技能比武;

15.做好学生公寓寝室基础电补助工作;

16.做好消防宣传月学生公寓相关培训工作;

17.做好学生公寓值班员技能比武工作;

18.做好学生公寓清卫员岗位培训工作;

19.做好2021年度学生公寓家具工程质保金退还工作;

20.做好学生公寓往来账目结算相关工作;

21.做好维修工操作技能实训及电工技能比武;

22.做好水电维修部安全生产专业培训;

23.做好校区室外水管防寒防冻保温工作;

24.做好10月前水电维修结算工作;

25.做好优质服务月水电维修服务部自行车免费安装工作;

26.做好优质服务月超市有奖促销活动;

27.做好2022年度店面房房租催缴和超市供应商促销费用催缴工作;

28.做好11月初饮食服务部美食节展卖活动;

29.做好11月初中心厨师、面点师参加“十大名厨”比赛活动;

30.做好11月初食堂水质、米饭、餐盘的送检工作。

 

莫干山校区后勤服务中心
11

1.继续开展新冠疫情防控工作;

2.根据学校要求开展核酸采样工作;

3.消防知识讲座与消防演练工作;

4.2023年度大学生医保参续保、医保答疑工作;

5.集团外聘员工体检工作;

6.医疗卫生专网接入工作;

7.医院机房改造升级收尾工作。

医院
12

1.有序做好日常抗疫常规工作以及每周三次的核酸检测工作。

2.有序开展厚爱课堂教师园本培训工作。

3.园务班子全园日常工作检查。

4.园区主管进班听课检查指导。

5.各工作坊陆续开展研讨活动。

6.全园各班陆续开展线上家长会。

7.开展消防培训活动,全园教职工陆续完成急救训练并录制视频保存。

8.教职工分批开展露营团建活动。

9.开展感恩季活动。

10.有序开展秋季主题教学活动。

11.各园区设备自检,上报第二年设备采购及维修需求。

幼儿园