一、租房补贴
发放依据:2001年后勤服务总公司第23号会议纪要和2006年11月22日人力资源部下发的《关于核实员工住房补贴情况的通知》精神。
审批流程:未享受房改房、货币分房、经济适用房政策的计划外流动编制人员填写《浙江容大教育发展集团公司新引进人员住房补贴申请表》(到人力资源网站表格下载处下载),由所在行业公司、单位负责人同意(盖章)后交人力资源部审核,最后报集团公司总经理审批同意,交校计财处,在申请人次月档案工资中体现。
二、劳动合同签订(续签)
签订(续签)依据:《浙江容大教育发展集团公司人事管理暂行规定》
签订(续签)流程:各行业公司、单位根据岗位工作需要及本人工作表现,提出推荐名单(续签劳动合同人员在合同到期前一个月,由本人填写《浙江容大教育发展集团公司员工续签劳动合同申请表》),附有关证件和所在单位考核意见,报人力资源部审核;总经理办公会根据面试情况或考核意见,确定拟录用(续签)人员,由人力资源部负责签订劳动合同。
三、收入证明
开具依据:根据财务部所提供的收入数据。
开具流程:本人提出申请,说明要求开具收入证明的原因和用途,由人力资源部开具收入证明。
四、人员招聘
招聘依据:《浙江容大教育发展集团公司人事管理暂行规定》
招聘流程:各职能部门、行业公司、直属单位根据发展规划每年年底填写容大集团人才引进计划表报人力资源部审核,由总经理办公会讨论通过,人力资源部根据招聘计划发布信息,进行基本条件初审,确定面试人员名单;集团公司领导、人力资源部、用人单位组成面试小组,通过面试确定初选人员;总经理办公会根据面试考察意见,确定拟录用人员,报人力资源部备案;人力资源部发放录用通知书,录用人员凭通知书到人力资源部报到,进行必要的岗前培训,签订劳动合同。
五、员工流动备案
备案依据:2006年12月12日人力资源部下发的《关于规范每月上报员工流动情况汇总表的通知》。
备案流程:各职能部门、行业、直属单位对每月员工流动情况作好记录,填写相应表格,包括容大集团员工资料卡、容大集团员工内部调动审批表,并将汇总的《容大集团员工流动登记表》于每月10前报人力资源部备案(直属单位和职能部门同时上交容大集团临时工流动表),安装人事数据库客户端的行业公司办公室需及时做好数据库的更新工作。
六、住房公积金领取
住房公积金领取办法:详见学校计财处网页。
七、生育保险
报销依据:《杭州市职工生育保险暂行办法》
报销流程:参加浙江省或杭州市医保的人员在生育后尽早将生殖健康服务证复印件、婴儿出生证复印件、医疗产假证明原件、住院医疗发票原件、生育、流产和计划生育手术经过的病历记录原件交人力资源部,由人力资源部到医保机构办理。
八、培训计划
申报流程:
1、人力资源部根据集团培训经费"十一五"规划要求,核定各行业每年的培训经费.
2、各行业根据培训经费的总额和员工的培训需求,制订年度培训计划,并报人力资源部备案.职能部门、直属单位的年度培训计划由人力资源部负责审批。
实施流程:
1、集团公司中层管理人员培训
(1)人力资源部制订培训实施方案,预算各项经费开支。
(2)课程培训结束后,中层管理人员结合自身工作特点,根据培训要求撰写心得体会,上交人力资源部备案。
(3)人力资源部通过心得体会记录、调查问卷、考试等形式分析培训效果,总结培训经验。
(4)人力资源部建立培训台帐。
2、其他员工培训实施由各部门(单位)自行负责落实,并建立培训台账。
3、员工培训成绩、各部门(单位)培训实施情况,将作为员工竞聘上岗,干部聘任及其所在部门(单位)负责人绩效考核的参考依据之一。
九、中层管理人员、部门(单位)考核
1、中层管理人员考核
考核依据:《浙江容大教育发展集团公司中层管理人员绩效考核办法》(试行)
考核流程:
(1)各位中心主任、副主任进行个人总结,填写考核表;
(2)人力资源部负责组织相关人员进行民主测评;
(3)监控部负责综合治理和师生满意度的统计;
(4)财务部负责经济责任指标的统计;
(5)集团公司召开年度工作综合考评会。由集团公司考核领导小组成员以及各中心正副主任参加。
(6)人力资源部对相关数据进行汇总,按权重比例计算得分后报考核领导小组。
(7)考核领导小组综合各方面情况,进行审定;
(8)分管领导向个人反馈考核意见,肯定成绩,指出问题。
2、部门(单位)考核
考核依据:《浙江容大教育发展集团公司部门(单位)绩效考核办法》(试行)
考核流程:
(1)自评总结。各中心进行年度工作总结,并填写《容大集团部门(单位)工作综合考评表》;
(2)人力资源部负责组织相关人员进行民主测评;
(3)监控部负责综合治理和师生满意度的统计;
(4)财务部负责经济责任指标的统计;
(5)集团公司召开年度工作综合考评会。由集团公司考核领导小组成员以及各中心正副主任参加。
(6)人力资源部对相关数据进行汇总,按权重比例计算得分后报考核领导小组;
(7) 考核领导小组综合各方面情况,进行审定。
十、在职进修、培训报销
报销依据:浙工大容[2007]30号文件《浙江工业大学容大后勤集团员工在职进修培训管理办法》
报销流程:
1、工人技术等级或国家职业资格进修
适用范围:集团从事相应技术工种的员工.
审批程序:事业编制员工由个人提出申请,所在单位签署意见,人力资源部审核后报学校人事处审批.
其他员工由个人提出申请,所在中心审批,机关直属单位由人力资源部审批.
费用报销:获得工人技术等级证书或国家职业资格证书,机关直属单位员工由人力资源部报销,其他员工
由所在中心报销,报销比例为60%.其中技术工人被聘为技师的给予最高报销1500元(培训费不含鉴定费、教材费、报名费、交通费、住宿费等其他间接费用)。
2、特殊岗位证书年检
适用范围:凡需持证上岗的集团员工(电工.电梯工.司炉工.高配值班员.会计等).
费用报销:机关直属单位报人力资源部报销,其他员工由所在单位报销.
3.学历.学位进修
适用范围:集团副经理以上管理人员.集团机关.行业办公室.直属单位人员.
⑴进修前由个人提出申请,填写《浙江工业大学容大后勤集团员工学历(学位)进修申请表》(到人力资源网站表格下载处下载),所在单位推荐,人力资源部审核,集团审批。
⑵取得国家认可的国民教育系列毕业证书或学位证书后,集团按标准给予报销。
参照标准为浙江工业大学纳入国家招生计划并参加统一考试录取的相同学历学费的75%。由集团提供培养费用的学历进修每人仅限一次。
⑶由集团报销费用的需签订服务协议,服务期限为取得学历、学位证书后5年。签订服务协议后因个人原因调离公司,应向集团公司返还培养费,标准为每服务一年递减实际支付培训费的20%。
十一、证件管理
学历、学位进修证书
1、个人取得学历、学位证书后,向所在职能部门、行业办公室、直属单位上报。办公室人员核实原件后,留存复印件两份,一份用于办公室备案,一份用于人力资源部备案。
2、人力资源部根据员工学历、学位进修证书及时更新人事数据库。
特殊工种上岗证
1、各职能部门、行业、直属单位根据相关部门文件定期组织特殊工种人员进行上岗证的复审。
2、各职能部门、行业办公室、直属单位留存特殊工种的有效上岗证复印件备案,汇总后上报人力资源部。
3、人力资源部留存上报的特殊工种的有效上岗证复印件,以备查验。
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