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集团2024年4月主要工作计划

序列 主要工作内容 实施部门
01

1.做好四月初思专会相关会议的会议准备、会务保障工作;

2.做好学校档案系统2023年度文件存档工作;

3.做好2020年-2024年期间重要文件的整理归档工作;

4.做好集团党政联席会、党委会、党委理论学习中心组学习等各类会议保障工作;

5.做好党员组织关系转接、红色根脉强基系统维护工作;

6.做好集团4月党费收缴工作;

7.做好集团网站、微信公众号等平台的内容更新,对外做好中国教育后勤协会、浙江工业大学学习强国等平台的宣传投稿工作;

8.做好学校财务结算、集团财务结算工作;

9.做好集团下属各中心有关大型活动产生费用的代办结算工作;

10.做好2024年度事业编制公开招考相关工作;

11.完成四家法人公司特殊工时工作制申报工作;

12.完成相关人员薪级工资等晋升工作;

13.完成拱墅区人社局抽查个别法人公司薪酬的申报工作;

14.做好相关法人公司杭州市残疾人按比例就业情况申报工作(4-6月);

15.完成雇主责任险招投标工作;

16.协调处理劳动纠纷等相关事宜;

17.完成 “素养训练营”第一期培训;

18.做好集团员工招聘面试等工作;

19.修订《浙江工业大学容大后勤集团请销假管理规定》;

20.组织业务培训、资格证书考取;

21.制作并推送“人力工作业务流程”-“退休办理”宣传小短片;

22.做好人事系统《劳动合同》线上操作试运行前期相关工作;

23.做好三校区校园电动车消防安全风险隐患排查整治及校园巡查工作;

24.继续做好三校区食品安全巡查工作;

25.配合公管处进行校园综合巡查;

26.签订《2024年治安综合治理岗位责任书》;

27.第一季度综治动态考核加分项整理汇总;

28.暑期长工龄员工疗休养招标;

29.组织开展第二届“劳动者之歌”系列活动(“发现劳动之美”随手拍摄影比赛、“颂歌献劳动,唱响红五月”歌唱比赛等);

30.做好2024年上半年校园卡充值发放工作;

31.组织参加学校“五四”接力赛。

党政办公室
02

1.2024年度一季度财务分析;

2.参加四部门后勤费用结算讨论会;

3.学校和后勤资产报废;

4.2023年度账册打印、装订、归档。

财务部
03

1.做好浙江工业大学公共建筑能效提升示范项目第三方能源审计及节能量核定服务、浙江容大家人超市广告位投放租赁服务、浙江工业大学三校区蓄电池维保服务、浙江工业大学朝晖、屏峰两校区配电房高低压设备维保服务等项目的招标工作;

2.继续做好供应链系统在莫干山校区的运行推进工作,做好供应商、使用单位间系统运行相关问题的沟通协调工作;

3.做好4月份采购计划的执行以及日常各类物资采购保障工作;

4.配合相关中心做好2024年度上半年度合同即将到期的服务类项目的采购意向调研工作;

5.做好集团内部蔬菜类、园林花卉类物资定期调研与调价工作;

6.食材采购源头把关、采购验收、蔬菜农残检测等食品安全常态化工作;

7.做好采购费用定期结算工作。

招标与采购部
04

1. 做好3月份浙江省公共机构能源消费统计及杭州市能源双碳数智平台用能数据填报;

2. 做好4月份两校区后勤区域计量抄表及数据分析工作;

3. 进行浙江工业大学公共建筑能效提升示范项目第三方能源审计及节能量核定服务的招标工作;

4. 继续推进I6S系统建设,供应链模块莫干山校区餐饮上线使用,完成财务记账凭证自动生成

5. 进行上半年度高压安全工具送检;

6. 开展两校区高配房及水泵房专项安全检查;

7. 开展员工春游活动安排;

8. 做好清明节值班及日常信息化运维、水电保障工作。

信息化与水电中心
05

1.做好清明节放假期间的餐饮保障工作;

2.参加中国教育后勤协会伙食管理专业委员会;

3.按照年度大修和设备购置计划,做好部分紧急项目的维修和设备购置工作;

4.积极参与集团“颂歌献劳动,唱响红五月”歌唱比赛;

5.中心联合燃气公司,完善餐厅所有燃气管道、接口、软管、阀门等部位核对整理造册工作;

6.做好接待餐厅及中庭服务员培训工作;

7.开展食堂里的思政课——制作青团(材料学院学生);

8.做好第一季度部门考核工作;

9.做好北京银行员工宿舍安排及搬迁工作;

10.做好电化厂分管后勤新部长到任后的协调沟通工作。

饮食服务中心
06

1.做好清明节值班安排工作;

2.做好公寓2024年上半年基础电充值工作;

3.制定毕业生离校、校区搬迁及学生床位调整具体方案和2024新生住宿方案初稿;

4.做好2024年床上用品集中采购前期调研工作;

5.做好学生寝室电风扇、空调清洗工作;

6.做好寓专会技能比武员工培训、参赛工作;

7.做好公寓楼顶部天沟、平台的清淤工作;

8.做好各类消防设施、各类台账的统计更新工作;

9.做好尚德园2号楼改造的协调工作;

10.做好宿管阿姨小课堂第十三期拍摄宣传工作;

11.配合做好假山浴室改造工作(目前已改造好一间,正在改造另外一间);

12.准备公寓辅导员培训材料,并协助做好上半年班组考核的相关工作。

公寓服务中心
07

1.拟定中心党支部年度工作计划;

2.做好管理员巡更系统的建设工作;

3.做好垃圾分类的提升工作;

4.做好各部门春游活动的组织及落实工作;

5.做好环境细部卫生的清扫工作:拔除春天马路旁疯长的杂草、绿化带的细部保洁等;

6.做好春季各类防汛工作:检查并清理疏通各楼地下室、屋顶排水管及道路雨水管,检查各地下室自动水泵,发现问题及时报修;

7.做好浙江省第四届高校教师教学创新大赛的物业保障工作;

8.做好教学区外墙砖鼓包及1-A区块外立墙脱落检查统计工作;

9.做好第八次党代会、学校“三位一体”招生考试、高校调研会、国家申报审核会等会务保障工作;

10.召开经营商户安全工作会议,签订安全责任书;

11.做好1-A信息楼农夫饮料机位置调整工作;

12.高教一期小区更换停车新道闸系统;

13.做好高教一期小区门禁系统安装完成后业主信息更新工作,发放新门禁卡及完成小区改造最后收尾工作。

物业会务中心
08

1.做好每月维修费、电话费等收取工作;

2.做好朝晖、屏峰固定资产盘点工作;

3.做好上半年固定资产报废工作;

4.做好“五一”节前安全检查工作;

5.做好两校区教学区、公寓楼等各区块的日常零星维修保障工作;

6.做好假山校区公共浴室改造工程;

7.做好朝晖校区尚德园7号楼北财务档案室改造;

8.做好朝晖校区机械楼A108会议室改造工作;

9.做好莫干山校区化工楼周边绿化改造;

10.做好莫干山校区百日草花海种植工作;

11.做好三校区各区块乔木施肥、除草、病虫害防治、苗木补种等养护管理工作;

12.开展机械安全使用培训;

13.做好三校区各花坛时花更换、学院职能部门活动场地绿植和鲜花更换布置等工作;

14.做好各业务单位,花坛,花房绿植的日常养护工作。

园林修建中心
09

1.春分行动大型促销活动筹备及实施;

2.屏峰体育场西看台店面房评估;

3.配合校建设处做好假山店面房消防验收工作;

4.超市门店排面调整,季节性商品汰换;

5.做好电动自行车等消防安全排查及整改工作。

商贸服务中心
10

1.做好中心员工招聘和员工档案管理工作;

2.组织中心各部门开展春游活动;

3.做好中心员工“三八”节活动报销工作;

4.做好4月3日中心党支部赴德清塔山公园革命烈士纪念碑处开展祭扫活动;

5.完成电瓶车风险隐患统计上报;

6.做好春季呼吸道传染病防控和传染病请假人员的管理工作;

7.做好部分防疫物资盘点清理报废工作;

8.做好中心二级监控巡查工作,完成4月监督服务平台意见分析;

9.继续做好基建遗留问题的维修情况检查、核查及报修统计汇总工作;

10.做好莫干山校区管委会以及学校各学院大型活动安排工作;

11.做好物业会务部2024年上半年的工作计划实施细则;

12.继续做好物业员工各项安全、消防安全培训工作;

13.继续做好24小时日常维修和每月水电计量统计工作;

14.做好每月水电维修单录入、结算工作;

15.做好校区外墙砖修补工作;

16.做好2号配电房地面沉降修复和7号配电房环氧树脂地面协助施工;

17.完成化工学院道路周边整治工作;

18.完成化工学院院士办公室电路改造工作;

19.做好学生公寓2人间家具公开招投标筹备事宜;

20.组织员工参加“第一届浙江省高校后勤学生公寓

21.服务人员技能比武大赛”;

22.做好本、硕、博学生寝室补助电工作;

23.继续做好本、硕、博学生住宿费催缴工作;

24.继续做好学生公寓优质服务月和各学院联动工作;

25.继续做好公寓楼宇施工遗留问题检查反馈跟踪整改工作;

26.做好学生公寓、招待所日常服务运营工作;

27.完成超市地堆更换工作;

28.完成超市供应商对账工作;

29.完成超市新品引进及调价工作;

30.完成超市“春风行动”促销活动;

31.做好清明节化工学院同学“走进食堂做青团”活动。

莫干山校区后勤服务中心
11

1.继续开展日常诊疗、急诊及保健工作;

2.嘉兴大学校医院来访交流接待工作;

3.配合集团做好电动自行车消防安全风险专项整治行动;

4.研究生复试体检工作;

5.教职工子女医疗补助款发放工作;

6.2024级新生大学生医保参保准备工作;

7.参加集团组织的歌唱比赛;

8.医疗机构年度校验准备工作;

9.药剂岗招聘工作;

10.组织员工春游活动。

医院
12

1.完成幼儿园跆拳道考级工作;

2.做好实习幼儿老师的指导工作;

3.开展大班家长专题讲座;

4.举行“你好,春天”亲子运动会;

5.开展幼儿园招生统计归类工作。

幼儿园