财务系统预约报销模块正式上线
作者：俞霄玥 时间：2024/04/07来源：财务部
为进一步提升集团财务管理信息化水平，促进集团数据共建共享，方便员工通过手机端实现预约报销和财务查询，提高财务报销工作效率，实现财务智能报账，财务部在2023年末开始探索预约报销模块架构，多次与开发人员就单据类型、格式模板、审批节点、报表查询、预警分析等方面沟通模块设计方案，并组织财务人员及集团各中心报销经办人员进行系统培训。经过历时3个月的开发、安装调试、内部模拟运行，新中大财务管理预约报销模块于今年3月正式上线运行。
与开发人员商议系统设计方案
组织财务人员及集团各中心报销进行培训
报销模块的上线很大程度上解决了报销审批繁、单据管控难、数据分析弱、发票风险大等问题，具有自动识别并输入票据详细信息，减少报销人手动录入的工作和财务人工核对归档工作；将费用类型加以区分，便于后期进行统计分析，辅助决策；根据报销单据自动生成财务凭证，实现业财一体化；与金税系统集成，实现发票真伪性、合规性自动化审核，提高了发票异常、滞留等风险控制能力；不用排长队，大大节约了报账时间等优势。
按照集团信息化建设“整体规划，分步实施”策略，财务部将根据后续使用情况进一步优化平台页面、操作流程、权限设置和相关环节的工作，为使用者提供更优质、更便捷的服务。
