会务服务中心完成岗聘后首次重大会务保障任务
作者：常慧敏 时间：2024/09/05来源：会务服务中心
9月3日，容大后勤集团2024年暑期中层管理人员扩大会议在莫干山校区顺利召开，会务服务中心全体员工以高质量的标准与要求，为170余位参会人员提供了热情周到的服务，其扎实的专业技能和良好的精神风貌赢得了与会人员的一致赞誉，出色完成了新中心成立以来的首次大型会务保障任务。
为确保此次会务服务工作顺利进行，三校区会务员工紧密合作，在中心领导的指导下制定了详细的保障方案：根据会议要求提前查看场地，确定了1个主会场和5个分会场；准备会场物品，对会议室音响、投影仪屏幕等设备进行检查和调试；解决会议前主会场空调故障问题，联系维保厂家，从中午2点到晚上8点，在闷热的场馆内和炙热的室外机组边，全程陪同组织维保师傅直至空调修复，保障会议的顺利召开。从会议、茶歇桌的合理摆放到桌签、会议资料的精准定位，每一个细节都体现了会务人员的专业素养和严谨的工作态度。
新学期，新气象，全新的会务服务中心将会不断优化服务流程，提升服务质量，用专业化和标准化的服务为广大师生员工提供更加优质高效的服务。
