启航新征程，共筑新未来 ——会务服务中心圆满完成2024年迎新各类会务服务保障工作
作者：常慧敏 时间：2024/09/16来源：会务服务中心
金秋9月，工大的校园里又迎来了一批满怀激情与梦想的新生。开学典礼、院长第一课、班主任第一课、始业教育等隆重而温馨的迎新活动在三校区各场馆盛大举行。为保障迎新期间各项活动的顺利举办，会务服务中心全体工作人员恪尽职守，用细致入微的服务和详尽周到的安排，为这些意义非凡的仪式保驾护航。
8月底，中心以“安全、有序、高效、温馨”为目标提前制定了详尽的会务服务方案。从场地布置、音响、用水、嘉宾接待、师生的座位安排、物资准备、应急预案制定等每一项工作进行了周密部署，确保万无一失。
活动前夕，会务人员不顾天气炎热，在烈日下从各校区场馆调拨搬运演讲台、会议桌、会议椅等物资，为会议召开做好准备工作。各个会议举办的场馆内和操场上，会务团队精心布置典礼现场，舞台搭配鲜艳的绿植和宣传横幅，营造出端庄又不失活力的氛围。
开学典礼当天，会务服务团队全员到岗，各司其职，确保了整个典礼的顺利进行。从会场布置到接待室的茶歇布置，每一个环节都体现了团队的专业素养和高效执行力。
在会务服务团队的辛勤付出下，迎新典礼在热烈的掌声中圆满落幕，会务人用实际行动诠释了服务育人的理念，为学校和后勤的大型活动保驾护航。
