专业品质 温情服务——会务服务中心圆满完成“高校清廉后勤建设专题研讨会”会务保障工作
作者：常慧敏 时间：2024/11/18来源：会务服务中心
11月14日下午，浙江省思想文化与人力资源管理专业委员会主办的“高校清廉后勤建设专题研讨会”在莫干山校区正式召开。会务服务中心莫干山会务服务部作为此次会议的服务保障部门，承担了会议筹备、现场服务、技术支持和住宿保障等一系列重要会务保障工作。
莫干山会务服务部在会议筹备阶段就进行了详细的会议服务规划，实时和主办方保持沟通，确保参会人员名单和会议资料准确无误。工作人员还对会场外围提前进行了布置，大到喷绘展架搭建小至KT板的摆放都精心设计。会议召开前一天，会务人员对演讲台定位、桌布颜色选择、矿泉水、桌签、会议资料等物品摆放进行现场定位，反复调整，营造出专业、高雅、美观的会议环境。考虑到部分与会老师需要住宿，招待所提前预留了房间，还安排了会场到招待所的观光车接送服务。
会务部门专业的服务能力和高效的执行力得到了参会嘉宾的充分肯定，顺利保障了此次研讨会的圆满完成。未来中心也将进一步提升服务质量和管理水平，为学校更多高水平的会议提供优质的会务服务保障。
