温情服务喜迎校友企业家“回家”——会务服务中心圆满完成“浙江工业大学校友企业家联谊会成立大会”保障任务
作者:常慧敏 时间:2025/01/15来源:会务服务中心
1月11日,浙江工业大学校友企业家联谊会成立大会暨校友企业家科技创新论坛在浙工大莫干山校区隆重举行,来自全国各地的近千名校友企业家、学校领导和各界嘉宾齐聚一堂,共同见证这一重要时刻。为了确保大会的顺利进行,会务服务中心莫干山会务部为大会提供了全方位的优质服务,全面保障会议的顺利开展。
会议召开前三天,莫干山会务服务部就开启了会务保障准备工作,询问与会人员名单提前进行挑选准备,搬运签到桌、茶歇桌,铺设桌布,还细心地给卫生间洗手池龙头张贴冷热水标志,在上下台阶处粘贴“小心台阶”等。会议当天,三校区会务员齐上阵,早早摆放好桌签、茶杯等;会场内齐备四台咖啡机及足量矿泉水、茶包;会场外还有精心准备的茶歇点心和水果。会务工作人员温情服务,让茶歇区域始终保持着温馨舒适的服务氛围,与会者们在品尝美食的同时,也能借此机会与同行们交流心得、分享经验。许多校友企业家在茶歇期间找到了志同道合的合作伙伴,为未来的合作奠定良好的基础。
本次联谊会成立大会暨校友企业家科技创新论坛的圆满成功,不仅让中心会务服务周到与细致的专业精神在校内外人士前得到展示,也是全体会务人员进行了一次实操,促使员工不断优化提升自我服务技能,为今后专业、大型活动的会场服务打下坚实的基础,提供有力保障。