党政办公室组织OA协同办公系统人事模块业务培训

作者：金灵君 时间：2025/03/07来源：党政办公室

3月5日下午1点40分，党政办公室在毓秀堂三楼会议室召开OA协同办公系统人事模块薪资功能操作培训，并对近期人事重点工作进行分析研判。人力资源岗、莫干山综合岗、信息与监控部相关人员及各部门（单位）人事管理人员共20人参加。此次培训聚焦系统应用培训、流程优化研讨及重点工作推进等，通过“讲、评、议、定”结合的形式，推动人事管理提质增效。

会上，着重围绕OA系统人事模块的薪资功能正式启用展开系统性培训。内容涵盖薪资模板配置、数据批量导入、入离职人员发薪停薪、薪酬规范性发放等核心操作，重点演示了数据自动化核对、报表一键生成及与财务模块对接流程。此项功能上线将实现薪资业务全流程线上化，大幅减少人工操作误差，提升跨部门协同、协作效率。

信息与监控部相关人员现场进行实操演练，针对权限管理、数据同步等常见问题进行即时答疑。全体参训人员通过模拟操作熟悉系统运行逻辑，并就跨校区业务协同中的技术细节展开深入交流，为后续系统应用打下基础。

期间，结合系统运行情况，剖析当前人事工作中存在的突出问题，包括线上线下流程并行导致的重复劳动、操作不规范引发的数据滞后、跨校区权限分配不清晰等。参会人员立足实际业务场景展开激烈讨论，提出优化建议20余条，涵盖流程简化、操作规范、预警机制增设、培训常态化等方面。通过讨论，形成以下三项改进措施：1.清理冗余流程：逐步取消线下纸质审批，推行全流程线上化；2.强化操作规范：制定统一数据录入标准，建立定期核查机制；3.优化跨校区协同：细化权限分级规则，明确责任界面。

本次培训会，坚持以问题为导向、以技术为支撑、以规范为引领，解决了当前人事管理中的难点，初步实现“让数据跑步”的目标。与会人员表示，将扎实推进系统应用与流程优化，以高效、规范的人事管理服从、服务于集团高质量发展大局。