会务服务中心圆满完成“浙江工业大学2025年中层干部会议及全面从严治党工作推进会”会务服务保障工作
作者:常慧敏 时间:2025/03/26来源:会务服务中心
3月21日,朝晖校区存中楼一路报告厅内,学校举办2025年中层干部会议暨校园安全稳定工作会议及2025年全面从严治党工作暨“清廉工大”建设推进会两场重大会议。会务服务中心为会议提供全面、细致的会务服务保障工作,确保会议的顺利进行。
上午9:30,会场内矿泉水、背贴、工大定制会议文件夹均已经摆放到位,会务工作人员还在于相关部门核对最终流程,对现场音效播放及会议中间表彰环节和责任书签订环节进行沟通并提出专业建议,得到会议组织者的肯定。配合进行两次会议彩排,确保本次会议圆满顺利召开。
中午12:45,铺着红色桌布的茶歇桌上点心、红茶、绿茶、咖啡摆放到位,会务人员身着统一制服,面带微笑,为每一位参会者提供引导和服务。随着会议时间的临近,与会者们陆续入场,他们无不闻香驻足,点上一杯喜欢的饮品。
下午1:30,会议准时开始。会务工作人员们始终保持着高度的责任心和敬业精神,不仅提供优质的音控和会务服务,还密切关注着会议进程和参会者们的需求,随时准备为与会者提供协助。
会务服务中心以高度的责任心、专业的品质和饱满的热情为本次会议提供“专业、温暖”的服务,树立良好的会务服务形象,得到与会者们一致的好评。未来,中心将继续努力,不断提高员工专业素养和服务水平,打响会务服务的金名片。