容大后勤集团后勤亚运团队圆满完成杭州第19届亚运会板球馆后勤保障工作
作者:胡岚岚 时间:2023/10/13来源:党政办公室
近日,杭州第19届亚运会板球项目在浙江工业大学(屏峰校区)板球场落幕,容大后勤集团亚运专班圆满完成本次板球场馆后勤保障任务。
容大后勤集团负责杭州亚运会板球赛事餐饮、物流、住宿、清废等领域的后勤保障工作,自2021年12月起,集团组建团队正式参与亚运工作,集团总经理许天雷任领域主任,副总经理王海明任领域副主任。在500多个日夜中,团队成员凭借着高度责任心和热情投入其中,积极与亚组委归口领域交流沟通,加强自身业务学习,进行桌面推演和实战演练,兢兢业业,履职尽责,任劳任怨,做好了赛前紧张筹备、测试赛保障、正赛赛时服务,确保了亚运板球比赛的顺利进行。
“食”在工大
为严格落实安全生产责任,助力亚运食安,集团前期成立了亚运会餐饮服务保障组,并于赛前组织成员多次召开专班工作会议及食品安全、菜单设计、智慧订餐系统等业务培训。在比赛期间安排专人对餐厅卫生、食材采购验收、加工、菜肴制作、留样、配送分发、人员健康等进行全面监管。
为了让来宾吃的舒心,餐饮保障组在“质价相符、荤素搭配、营养均衡”的原则下反复商讨菜单,在经过5次修改后,最终确定主菜单。赛事期间,保障组多次征求场馆就餐人员意见及建议,根据需求及时调整菜单,并增设免费调料区,做好清真餐、西餐及其它个性化餐饮需求保障工作,赛事期间共计供应早餐13990份,午餐16663份,晚餐14856份,合计45509份。此外还与合作商共同完成了茶点和非酒精饮料的供应保障工作。
比赛期间恰逢中秋,为让场馆工作人员感受别样的“亚运+中秋”风味,餐饮保障组精心准备了月饼和蛋黄酥,还为清真工作人员特制了清真榨菜牛肉月饼和五仁月饼。节日当天,保障组为场馆特制印有板球logo元素的亚运饼干,受到了现场观众的喜爱与好评。
“绿色”亚运
为做好场馆清卫工作,9月13日,全体清废组成员进场,并于9月16日前完成了所有场地的大保洁及细部卫生的保洁工作。
在比赛期间,清废组工作人员每日尽职尽责做好板球馆道路、地面、绿化带、比赛场地以及场馆各类办公区、工作区、场馆配套服务设施的保洁、消毒工作,同时做好场内废弃物的分类收集和校内转运工作。场馆每日由专人负责垃圾集置点场地保洁消毒、垃圾外运、垃圾桶清洗规整等工作,引导观众做好垃圾分类,助力绿色亚运。
运行有“我”
物流领域是本次亚运会各领域工作顺利运行的重要保障。赛前物流组认真研究亚组委各类指导文件,制定物流服务方案,确定人员配备和操作流程,反复讨论流线设计以确定物流作业区、仓储等场地,编制物流风险清单、应急预案。赛时物流领域合计收到170份服务申请单,其中7次物资运入,4次运出,159次转播、计时计分等设备及颁奖台、观众领域物资等的馆内移动,同时为工作人员、运动员、技术官员、志愿者、媒体配送瓶装水3768箱、饮料2862箱。
水电保障方面,集团抽调专人担任电力保障主管,赛时带领保电团队41人(含第三方人员)做好了馆内总高配电房、分配电房、末端重要负荷、应急电源保电、应急维修等工作,确保了电力供应可靠运行。
此外,集团投入2辆接驳车为来宾、运动员等提供出行接驳服务,赛期共计出车491车次,服务时长509小时;维修组工作人员积极做好场馆内各类设备的维修工作,确保场馆运行稳定。
住宿保障
赛前,住宿领域主动对校内和周边住宿资源进行摸排,编制《屏峰校区校内及周边住宿接待能力统计表》,并积极与场馆人事领域对接,做好住宿人员的安排;赛时共计安排156人住宿,其中P岗48人、C岗23人、志愿者75人、校外技术官员及场地专家10人。
“友谊之树”
在亚运会期间,亚奥理事会代理主席辛格、亚洲板球理事会发展委员会主席马欣达·瓦利普拉姆先生,以及孟加拉国《The Daily Naya Diganta》记者Mohammad Rafiqul Haider先后在浙江工业大学(屏峰校区)板球场侧种下三棵友谊之树。
前期,园林工作人员经过精心挑选,最终选定了寓意着幸福、吉祥的枇杷树和香泡树作为此次种植的友谊之树。此外,工作人员还按照枇杷树和香泡树的生长习性在板球馆周围进行选址,确保果树可以茁壮成长。
“幕后英雄”
为确保赛事顺利进行,前期校医院配合相关部门完成场馆内风幕机的采购安装;开展病媒生物防制应急、传染病疫情应急处置等场景的桌面推演;开展疑似登革热病例处置的赛前实战演练;提前储备新冠、流感、疟疾、诺如、登革热等5种快速检测试剂;对场馆室内外按病媒防治要求完成封堵工作,同时完成正式赛防疫消杀物资的采购工作。在配合完成所有赛前医疗卫生准备后,校医院提前结束了自己的“亚运之旅”。
亚运期间,容大后勤集团亚运班组成员们每日披星戴月,凌晨4:00开工至晚上7:00收工,全体员工放弃休息时间,坚持在岗,以高昂的姿态、专业的服务,助力亚运会举办圆满成功。据统计,比赛期间,专班人员共为15个国家(地区)、339名运动、28场比赛提供赛事保障服务,热情周到的服务受到各国来校比赛队伍的一致好评和广泛赞誉。
从秋分到寒露,容大人以饱满的精神面貌、良好的业务素质以及过硬的工作能力,交出了一份精彩的亚运答卷。接下来,容大后勤集团还将继续发扬“特别能吃苦”“特别能战斗”“特别能奉献”“三特”精神做好浙工大70周年校庆保障工作。