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关于容大后勤集团监控巡查信息 2017【14】号整改回复

作者: 时间:2017/08/04来源:集团办公室

 

  一、饮食服务中心

   1.学海堂仓库内袋装生粉、白糖、味精着地置放,生粉敞口放置;货架上箱装味精领取后未加盖,敞口放置;仓库内有多处蜘蛛网,卫生状况不佳。肉类冰箱内有盒装康师傅冰红茶、蒙牛谷粒早餐奶未拆纸箱放置,员工表示为自用食品。冰箱未按要求放置各类食材,如莴苣笋放于肉类冰箱,大块肉、袋装油豆腐放于半成品冰箱,盆装鱼放于肉类冰箱。检查留样菜情况,员工表示放假之后未作留样菜。

   整改回复:(1)仓库里的生粉,白糖、味精等调料已分类放置在货架上,对开封的调料已作包扎和加盖处理;已对仓库的卫生作了大扫除,蜘蛛网已经清理。(2)假山食堂近期将对冰箱进行分类标识,严禁各类食品混放。(3)留样菜已经开始做了。

   二、物业管理中心

   1.公寓消防检查方面

  (1)检查各楼的消防设施情况。部门根据消防要求于7月初完成灭火器的更换充装工作,每月检查记录符合要求,但也存在个别楼工作疏忽的现象,如西3灭火器指针和充装时间有效,检查记录时间为6月5日,7月检查尚未及时登记;东16侧门通向架空层一墙体消火栓灭火器为2016年3月和2016年7月充装,指针在有效期内,检查记录时间为5月4日,无6月和7月的检查记录;东8大厅缺少灭火器,现有值班室内应急消防箱内摆放一对2公斤灭火器,建议在大厅处增放一对4公斤灭火器。

整改回复:西3、东16灭火器检查记录已整改;东8侧门外(架空层)即有4kg灭火器2只,整个东8架空层有6只4kg灭火器,能满足日常需求。

(2)建议对各楼值班室应急箱的消防物品进行定期检查并记录。检查发现西2值班室内消防应急箱内一2公斤灭火器充装时间为2016年7月,但指针在红色区域,灭火器已失效;西12为清卫员顶班,不清楚应急消防箱钥匙放置处所;东4值班室内消防应急箱内一只应急手电筒指示灯不亮,未及时处理。

整改回复:西2灭火器已重新灌装;西12清卫员已加强消防培训;东4应急手电筒已报部门,下学期统一报采购部采购。

(3)西10、西12架空层墙体消火栓前面有车辆停放情况;东3大厅墙体消火栓前有物品受阻情况;东5墙体消防栓内有一袋玉米碎放置;东13北大门处停放两辆机动车,消防通道受阻;西3的202室对面楼梯安全出口灯不亮。

整改回复:现有架空层空间满足不了学生停放的需求;其余问题已整改。

(4)西12值班室有使用电水壶烧开水现象;东1值班室冰箱内存放较多食材,柜下摆放调味品,桌上有饭菜摆放,有烧饭菜迹象;东1值班室卫生间安装了大功率的热水器和浴霸共用一个插线板,不符合安全用电要求,存在安全隐患;东2值班室有冰箱放置,内存放较多食品。

整改回复:已整改。

(5)检查发现东16洗衣房有值班员电瓶车在充电;搬迁公寓西15架空层内有数辆施工人员电动车正拉线充电存在安全隐患,经了解卫生间维修工程需等到7月底结束。

整改回复:东16已整改。西15已加强管理员巡逻频率,防止隐患发生。

(6)楼内存放大量回收纸板未及时处理,存在安全隐患。检查发现西10垃圾桶周边纸板较多,西12架空层有大量纸板堆放,东5、东10、东11等均有较多纸板堆放

整改回复:可卖垃圾已让清卫员及时处理。

 2.公寓门禁管理方面

   根据物业部门规定,暑假期间公寓实行24小时门禁管理,检查西3、西8、东8实行24小时门禁管理情况良好,但也存在以下问题:

  (1)非本楼清卫员顶班时未使用门禁。9:37检查西6大门开启,值班员表示清卫员系暑期从其他楼调整过来的,进出本楼需办理校园卡;检查西12,前门侧门均开启,经了解暑假期间10:00-11:30和3:30-5:00时段为清卫员顶班时间,其不清楚门禁管理的相关规定,也没有门禁卡可操作。

整改回复:已强调各公寓楼暑期执行24小时门禁,并已为临时顶班清卫员开通校园卡门禁功能。

  (2)门禁发生故障。检查西9、西10,入楼时大门虚掩,门禁因关门不用力无法及时正常闭合而存在安全隐患;11:20检查西14,值班人员未在岗(吃饭),大门虚掩,门禁因关门不用力无法及时正常闭合而存在安全隐患,侧门开启,值班室门未关,钥匙板放置桌上外人可轻易拿取;检查东4,大门和侧门的门禁均发生故障,值班员表示侧门晚间上链条锁,大门则不上锁,值班员已报修但回复无法维修。

整改回复:门禁地弹簧太松已报维修,门禁故障正在联系门禁维保厂家。

  (3)部门要求未得到完全落实。检查东5、东14,门禁管理方式仍按暑期前的开放时段操作,请部门通知到所有员工,确保员工按规定操作;东10大门实行24小时门禁,西侧门禁开启,因为有部分研究生尚未办理校园卡,不方便出入;检查东16,由于保卫处设在二楼,侧门始终开启,为方便学生办理事务。

整改回复:已强调各公寓楼暑期执行24小时门禁,无校园卡的学生由值班员核实后帮忙刷卡进出。

   3.公寓值班管理方面

  (1)施工人员进楼多人只登记一人,无其他备注。西3中国移动施工员7:50入楼五人只登记一人;东2,7月24日维修人员吴雄飞进楼安装台盆架取3-5层钥匙,一同入楼共3人,只登记一人。

整改回复:已整改,要求同一批次进出人员需登记带队人员信息,并备注人数。

  (2)外来人员入楼时未及时登记。西6中国移动施工员一人在楼内,但未作登记;西12,10:58楼内下来一男一女,询问清卫员告知为学生家长,查看《学生公寓来访登记本》无相关记录,记录只登记到7月21日;东1,7月24日移动人员4人进楼维修未登记。

整改回复:已强调暑期加强来客登记管理,并按照规定及时填写。

  (3)登记信息不齐全。西8《学生公寓钥匙登记本》有7月23日胡屹凛19:09-19:13借用106室钥匙,信息栏因研究生新生未能填写学生证号码而空缺,建议类似情况可填注身份证号,以明确其身份;西12,7月20日移动施工人员何东8:00入楼后无出楼信息,同日,维修卫生人员万志强8:30入楼后无出楼信息;西12,7月20日2名移动施工人员分别于8:00和8:30进楼,但无出楼时间记录;东4钥匙借用记录7月21日,归还时间4:30-5:30(24日补登记);东14《学生公寓来访登记本》7月22日13:32樊梦真入楼后无出楼时间和值班员签名。同日,吴宝宝7:55移动人员入楼1-6层,无出楼时间和值班员签名。

整改回复:已整改。

  (4)对检查发现的问题未及时处理。东10《每日安全巡查记录表》中关于“防火门闭门器1-6楼中7只无,3只坏,4只好”的问题从6月28日-7月24日均有记录反映,但一直没有处理结果,且检查人员签名和班组负责人签名的字迹相同。

整改回复:闭门器已统一报部门大修计划,并要求及时登记各项记录台账。

  (5)值班记录未及时填写。东13《每日安全巡查记录表》、《值班员工作日志》记录时间至7月20日,之后无相关记录。据值班员解释近日工作繁忙,8:00-22:30要去东18帮忙搞卫生,暂时让儿子值守本楼。

整改回复:已强调不得指定非本部门人员代班,并要求及时登记各项记录台账。

  (6)部分员工当班值守时较为随意,有些未穿着工作服。检查发现西6、东16值班员在岗未穿工作服;西12顶班的清卫员同时值守西11,在岗未穿工作服;东8值班员上身赤膊,经指出后方穿上工作服;西9值班室有学生寄存的一袋狗粮,气味较重,需及时处理;西12值班室内物品较为杂乱,柜顶上有多把雨伞放置,地上堆放蕃薯叶等。

整改回复:已整改。

4.朝晖假A值班台边有电动车正在充电。

整改回复:已整改。

5.13号巡查信息检查发现朝晖校区园林花房员工宿舍区域灭火器配置不足,需增配的问题,中心回复已经申报准备添加灭火器,检查发现未落实。

整改回复:园林花房员工宿舍内的灭火器是送来晚了,现已经落实添加。

6.朝晖花房车棚内有一辆电动车正在充电。

整改回复:已整改,在花房安装充电桩。

三、家人超市

1.假山店面房时尚馒头店内有2个煤气瓶,放于馒头蒸架边,与明火位置过近,存在安全隐患。询问员工煤气软管更换情况,员工表示不知晓,检查要求关注煤气使用安全。

2.不二面馆使用瓶装煤气,检查要求关注煤气使用安全。

1-2整改回复:已根据消防大队要求对承租户提出整改要求,该承租户目前已关门歇业。

3.13号巡查信息回复二楼棋牌间厨房煤气罐已经搬走,检查发现厨房内仍放置有一个煤气瓶。

整改回复:该户确实已经将放置在楼道口的煤气瓶搬走,但藏于柜子内,现已根据相关规定作出处罚。目前已关门歇业。

  四、员工宿舍

 朝晖员工宿舍

1.假山平房104(饮服精弘)宿舍门口有桌子、锅子、小柜子等,需清理。

整改回复:该员工已经放假回家,等回来后,立即要求自行处理。

2.假A116(物业教学区)宿舍员工养了两只宠物狗,员工宿舍不允许养宠物,检查要求带离宿舍。

整改回复:已清理。

3.假A113(物业公寓)宿舍,检查发现使用电火锅烧煮食物现象,宿舍内放有菜板、菜刀及小葱

整改回复:已整改。

4.检查发现假山3号楼多个宿舍存在接线板外接充电情况,如607(幼儿园)、203(翔园宾馆租用)、 501(物业朝晖教学区)、704(饮服毓秀堂)、706(物业公寓)、606(饮服精弘)、306(饮服精弘)。

整改回复:已通知相关员工整改到位。

5.假山2号楼204(饮服毓秀堂)门口放有鞋架、拖把、簸箕等杂物,需处理。

整改回复:已在8月3日前清理完毕。

6.检查朝晖、假山员工寝室,未发现瓶装煤气和大功率电器使用的情况,假A一层为员工寝室,电动车自行车停在通道的情况较为普遍,物业部门已在入口多处张贴了通道禁止停车的提醒标识,值班员每天会对发现的违规停放的住户进行劝阻。

整改回复:朝晖公寓已安排值班员加强检查,发现问题及时规劝和上报。

   屏峰员工宿舍

1.二号楼:103(物业)、101(饮服)、308(饮服)、301(物业)检查安全情况良好。检查发现106(园林)菜刀、砧板、电饭锅等摆放,有烧饭菜迹象,在插线板插有多个充电器,室内物品杂乱无序;206(饮服)靠窗床位人离外出电扇未及时关停;一楼厕所窗户因受管道阻挡无法开启,需更换窗架。

整改回复:已告知206寝室员工,要求离寝室外出要及时关闭室内电器及电源。

2.三号楼:202室(饮服)员工正包馄饨,其表示包好后在食堂烧制,其妻子患病偶而需烧些饭菜;405室(物业)宿舍有锅、电磁炉等摆放,员工表示近一个月以来未烧过饭菜,检查要求收起炊具;302(物业)窗户玻璃破损需更换;一楼更换窗框架的宿舍需加装防盗铁栅,如101(饮服)。

整改回复:已整改。

3.四号楼:209(饮服)、214(饮服)、311(物业)安全情况良好;检查发现107(饮服)有电饭锅、电磁锅摆放,有烧饭菜迹象,员工表示外出吃饭天太热;206(物业)搬出一只废旧的大木柜摆放于走廊通道,已要求其立即搬离;员工宿舍线路改造基本完成,旧的电线护线套及插座等需作拆除处理。

整改回复:(1)物业管理中心已整改。(2)饮服中心:107室员工因身体原因,不能食用含碘类食物,手术后偶尔会在寝室烧煮食物。部门已再次通知该员工不能在寝室内烧饭,近期该员工将回家休养身体。